-โดยทั่วไปตามสัญญาจำนอง  ระบุให้ผู้รับจำนองเป็นผู้ยึดถือโฉนดที่ดินไว้  แต่หากเกิดการสูญหายและต้องการออกใบแทนต้องมีหลักฐานหรือหนังสือจากผู้รับรองเพื่อยืนยันการสูญหายหรือยินยอมให้ออกใบแทนและมอบหมายให้เจ้าของที่ดินนำโฉนดที่ดินไปส่งมอบให้ผู้รับจำนองยึดถือไว้ตามเดิม โดยไม่ต้องพาผู้รับจำนองไปด้วยก็ได้  แต่ต้องมีพยานไปรับรองด้วย 2 คน