1.ในกรณีโฉนดที่ดินสูญหาย ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการกระทำผิดอาญา ให้เจ้าของที่ดินยื่นคำขอพร้อมทั้งนำพนายบุคคลที่น่าเชื่อถืออย่างน้อย 2 คน มาให้ถ้อยคำรับรองว่า ผู้ขอออกในแทนป็นเจ้าของที่ดินเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องเป็นข้าราชการให้นำบุคคลที่ป็นพยานมาด้วยตนเองเท่านั้น พร้อมนำหลักฐานบัตรประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้านมาแสดงบุคคลด้วย จะทำเป็นหนังสือแทนการรับรองในฐานะพยานไม่ได้

2.ในกรณีโฉนดที่ดินสูญหายเนื่องจากการกระทำผิดอาญา เช่นถูกลักขโมย ให้นำหลักฐานการแจ้งความมาประกอบการขอออกใบแทนด้วย