เจ้าของโครงการส่งมอบ ระบบการเข้า-ออก โครงการ ให้กับนิติบุคคลฯ โดยมีตัวแทนของบริษัทฯ ดูแลคอนโดเป็นผู้รับมอบเรียบร้อย ต่อมาการใช้งานเกิดปัญหาการ้้องเรียนจากผู้พักอาศัย ทั้งเรื่อง อุปกรณ์ โปรแกรม ความสะดวกสบาย จนฝ่ายนิติบุคคลฯ โดยมีฝ่ายจัดการฯ กับทางคณะกรรมการฯ ที่ได้รับการแต่งตั้งจากที่ประชุมใหญ่และจดทะเบียนถูกต้อง ได้มีการหารือกับทางเจ้าของโครงการเพื่อให้เข้ามาปรับปรุงระบบดังกล่าวเพื่อแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกิดขั้นโดยการสนับสนุนของเจ้าของโครงการ จนได้ข้อสรุปมีการเปลี่ยนวัสดุอุปกรณ์ หลักๆ คือ หัวอ่านบัตร และชนิดของบัตรที่ใช้ เพิ่มเติมโปรแกรมเพื่อความปลอดภัยในการเข้าออก โดยไม่กระทบต่อโครงสร้างของประตูเดิม หรือมีการก่อสร้างอะไรขึ้นมาใหม่ และแก้ไขปัญหากลับได้ผลดีในฝ่ายของผู้ควบคุมการเข้าออก ที่จะเป็นประโยชน์กับผู้พักอาศัยทั้งโครงการ แต่ผลจากการเปลี่ยนหัวอ่านบัตร และการ์ดที่ใช้เข้าออกดังกล่าว ที่กระทบต่อผู้พักอาศัย คือ การไม่ได้รับความสะดวกสบายเช่นเดิม กล่าวคือ เดิมผู้พักอาศัยขับรถเข้ามาในโครงการ การ์ดจะอ่านบัตรทันทีในระยะไกล และประตูโครงการจะเปิดทันที แต่เมื่อเปลี่ยนอุปกรณ์หัวอ่านบัตร และชนิดบัตร ใหม่ ทำให้ผู้พักอาศัยที่ขับรถเข้ามาในโครงการ จะต้องขับเข้าไกล้หัวอ่านบัตร ยกบัตรสแกน หรือบางคันอาจต้องลดกระจกลงและยื่นมือออกมาสแกนบัตร

คำถามเพื่อหารือ
1.การแก้ไขระบบดังกล่าวที่เป็นปัญหา ดังกล่าว เป็นหน้าที่ ของนิติบุคคล และกรรมการที่มีอำนาจในการดำเนินการใช้หรือไม่
2. การเปลี่ยนอุปกรณ์การใช้งาน ที่ส่งผลกระบต่อความไม่สะดวกสบาย แต่กลับได้ผลดีทางด้านความปลอดภัย และดูแลสิทธิของการจอดรถของผู้พักอาศัยในโครงการไม่ให้เกิดการรอนสิทธิจากระบบเดิมที่ไม่สมบูรณ์ จะต้องขอมติในที่ประชุมใหญ่หรือไม่ หรือสามารถดำเนินการได้ โดยมติคณะกรรมการได้เลย