พระราชบัญญญัติอาคารชุด พ.ศ.2522 แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติอาคารชุด (ฉบับที่ 4)  พ.ศ.2551 กำหนดให้ การแต่งตั้งกรรมการ ให้ผู้จัดการนำไปจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ภายในสามสิบวันนับแต่วันที่ที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วมมีมติ ตามนัยมาตรา 37 วรรคท้าย โดยผู้จัดการต้องยื่นคำขอเปลี่ยนแปลงกรรมการ ต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ในท้องที่ที่อาคารชุดตั้งอยู่พร้อมหลักฐานดังต่อไปนี้ 1.หลักฐานที่แสดงว่าเป็นผู้มีสิทธิได้รับแต่งตั้งเป็นกรรมการตามมาตรา 37/1  2.สำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เช่น หนังสือนัดประชุม ระเบียบวาระการประชุม ลายมือชื่อผู้เข้าร่วมประชุม บันทึกการประชุมที่มีมติเกี่ยวกับการแต่งตั้งกรรมการและหนังสือมอบฉันทะ (ถ้ามี)