หนังสือรับรองการทำประโยชน์หรือโฉนดที่ดิน เป็นข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ซึ่งอยู่ในความควบคุมดูแลของกรมที่ดินตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ โดยการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวจะต้องได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากเจ้าของข้อมูลที่ให้ไว้ล่วงหน้าหรือในขณะนั้น ยกเว้นกรณีตามที่กฎหมายบัญญัติให้อำนาจไว้ตามมาตรา ๒๔ (๑) – (๙)  แห่งพระราชบัญญัติดังกล่าว  กรณีตามที่ท่านหารือมา แม้เจ้าของที่ดินจะได้ถึงแก่กรรมแล้วก็ตาม หนังสือรับรองการทำประโยชน์หรือโฉนดที่ดินของบุคคลดังกล่าวก็ยังคงถือเป็นข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล (รวมถึงข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับสิ่งเฉพาะตัวของผู้ที่ถึงแก่กรรม ตามคำนิยามในมาตรา ๔) ซึ่งท่านจะสามารถขอให้เปิดเผยได้ตามข้อยกเว้นในมาตรา ๒๔ (๘) ) กล่าวคือเป็นบุคคลที่มีอำนาจตามกฎหมายที่จะขอข้อเท็จจริงดังกล่าว แต่จากข้อมูลที่ท่านให้มา ท่านเป็นทายาทโดยธรรมที่ต้องการทราบว่าผู้ตายมีที่ดินอยู่ที่ใดบ้าง โดยไม่ทราบตำแหน่งที่ตั้งของที่ดิน และไม่ทราบว่าผู้ตายมีที่ดินทั้งหมดกี่แปลง เพื่อจะนำข้อมูล

ดังกล่าวไปใช้สิทธิทางศาล ทั้งนี้ระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการตรวจหลักฐานทะเบียนที่ดิน การขอคัด ขอถ่ายสำเนาเอกสาร และการตรวจหลักทรัพย์ พ.ศ. ๒๕๕๖ และระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการตรวจหลักฐานทะเบียนที่ดิน การขอคัด ขอถ่ายสำเนาเอกสาร และการตรวจหลักทรัพย์ (ฉบับที่ ๒ ) พ.ศ. ๒๕๕๗ กำหนดไว้สำหรับการตรวจหลักฐานทะเบียนที่ดินที่ผู้ขอทราบเฉพาะชื่อบุคคล แต่ไม่ทราบรายละเอียดหรือเลขที่หนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน โดยผู้ขอต้องการทราบว่าบุคคลนั้นเป็นผู้ถือกรรมสิทธิ์หรือสิทธิครอบครองที่ดินในที่ดินแปลงใด สามารถยื่นคำขอต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ สำนักงานที่ดินท้องที่ซึ่งที่ดินนั้นตั้งอยู่ พร้อมหลักฐานที่แสดงว่ามีสิทธิตรวจสอบหลักทรัพย์ได้ตามกฎหมาย และแจ้งความประสงค์ว่าขอตรวจสอบเพื่อประโยชน์อย่างไร  ซึ่งหมายความว่าท่านจะต้องยื่นคำขอตรวจสอบ ณ สำนักงานที่ดินที่ท่านคาดว่าจะมีที่ดินของผู้ตายอยู่ในเขตท้องที่นั้น โดยการพิจารณาเปิดเผยข้อมูลของพนักงานเจ้าหน้าที่จะใช้หลักเกณฑ์ตามบทบัญญัติในพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของ ราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ประกอบกับระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการตรวจหลักฐานทะเบียนที่ดิน การขอคัด ขอถ่ายสำเนาเอกสาร และการตรวจหลักทรัพย์ พ.ศ. ๒๕๕๖ และระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการตรวจหลักฐานทะเบียนที่ดิน การขอคัด ขอถ่ายสำเนาเอกสาร และการตรวจหลักทรัพย์ (ฉบับที่ ๒ ) พ.ศ. ๒๕๕๗ และหากท่านมีข้อสงสัยเพิ่มเติมสามารถติดต่อสอบถามได้ที่ สำนักกฎหมาย กรมที่ดิน เบอร์โทรศัพท์ ๐ ๒๑๔๑ ๕๖๘๗