-โฉนดที่ดินและหนังสือรับรองการทำประโยชน์(น.ส. 3  น.ส.  3 ก)เป็นหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินที่ออกตามความในประมวลกฎหมายที่ดิน  ซึ่งในการออกโฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรองการทำประโยชน์(น.ส. 3  น.ส. 3 ก)  มีเงื่อนไขหลักสองประการคือเมื่อผู้ขอออกเอกสารสิทธิในที่ดินดังกล่าวมีการทำประโยชน์หรือครอบครองทำประโยชน์ต่อเนื่องในที่ดินที่ประสงค์จะออกเอกสารสิทธิ และปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดในประมวลกฎหมายที่ดิน พ.ศ. 2497 อย่างครบถ้วน พนักงานเจ้าหน้าที่จึงจะออกเอกสารสิทธิในที่ดินให้แก่ผู้ขอได้  แสดงว่าโฉนดที่ดินและหนังสือรับรองการทำประโยชน์ (น.ส.  3  น.ส.  3  ก)ที่ออกให้แก่ผู้ถือกรรมสิทธิ์หรือผู้มีสิทธิครอบครองจะต้องมีการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ดังกล่าวข้างต้นแล้ว และเอกสารสิทธิในที่ดินที่ได้ออกโดยเจ้าพนักงาน ตราบใดที่ยังไม่ได้มีการเพิกถอนก็ต้องถือว่ายังเป็นเอกสารราชการที่ถูกต้องตามกฎหมาย ประกอบกับการออกเอกสารสิทธิในที่ดินเป็นคำสั่งทางปกครอง ซึ่งตราบใดที่ยังไม่มีการเพิกถอนโฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรองการทำประโยชน์ (น.ส. 3  น.ส.  3 ก)ก็ยังคงมีผลตามกฎหมายอยู่ตามมาตรา  42  วรรคสอง แห่งพระราชบัญญัติวิธีปฏิบัติราชการทางปกครอง  พ.ศ.2539 ซึ่งการจะเพิกถอนเอกสารสิทธิในที่ดินที่ออกไปโดยคลาดเคลื่อนหรือไม่ชอบด้วยกฎหมายก็ต้องอาศัยอำนาจตามกฎหมายตามความในมาตรา 61 แห่งประมวลกฎหมายที่ดินโดยคำสั่งอธิบดีกรมที่ดินหรือคำพิพากษาหรือคำสั่งอันถึงที่สุดของศาลเท่านั้น และหากมีการเพิกถอนเอกสารสิทธิในที่ดินเนื่องจากเป็นการออกไปโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย เจ้าหน้าที่และหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องในการออกเอกสารสิทธิในที่ดินโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายดังกล่าวก็จะต้องรับผิดชอบต่อบุคคลภายนอกผู้กระทำการโดยสุจริตและโดยชอบด้วยกฎหมายต่อไป

-โฉนดที่ดินและหนังสือรับรองการทำประโยชน์ (น.ส.  3  น.ส. 3 ก)เป็นเอกสารมหาชนที่บุคคลทั่วไปสามารถขอตรวจสอบได้ที่สำนักงานที่ดินท้องที่ที่ดินตั้งอยู่ภายใต้บังคับของพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ  พ.ศ.2540 (แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2555)