นิติบุคคล หมู่บ้านจัดสรร ฯ ได้มีการจด แจ้ง คณะกรรมการ บริหาร นิติบุคคลฯ ที่ถูกต้องตามหลัก กฏหมาย ครั้งแรก เมื่อ วันที่ 16 พ.ค.2549 หลักจากนั้น มีการเลือกตั้งคณะกรรมการบริหาร นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ฯ มาหลายรุ่น แล้ว แต่ ไม่มีรุ่นใด ไปจดแจ้ง ปลี่ยน แปลง รายชื่อกรรมการ บริหาร ฯ ให้ถูกต้อง ตามหลักกฏหมายเลย ( ประธาน คณะกรรมการ บริหาร ที่มีชื่อ ในเอกสาร ที่กรมที่ดิน ยังเป็น ท่านเดิม ตั้งแต่ ปี 2549 ถึงตอนนี้ ก็ 11 ปี แล้วค่ะ ถ้ายึดตามข้อบังคับ ก็พ้นจากตำแหน่งแล้วค่ะ ข้อบังคับกำหนดไว้ว่า ดำรงตำแหน่งได้ คราวละ 2 ปี ติดต่อกันไม่เกิน 2 วาระ = 4 ปี ค่ะ )
รบกวน ขอคำชี้แนะ ตามข้อซักถามด้านล่างค่ะ
ข้อ 1. ในกรณีที่ ต้องการทำให้ถูกต้อง จะต้องทำอย่างไรบ้าง ประธานคนใหน จะต้องเป็นคนลงนาม ในหนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม บันทึกถ้อยคำ หนังสือมอบอำนาจให้ผู้อื่นไปดำเนินการ จดแจ้งแทน ที่กรมที่ดิน ประธานคนแรก (ที่ยังมีชื่ออยู่ที่กรมที่ดิน ) ประธานคนล่าสุดที่จัดให้มีการเลือกตั้งใหม่ (แตไม่มีชื่ออยู่ที่กรมที่ดิน ) หรือประธานคนล่าสุด ที่พึ่งจะได้รับการเลือกตั้ง

ข้อ 2.ในกรณีที่ ปรากฏว่า ประธานคนแรก (ที่ยังมีชื่ออยู่ที่กรมที่ดิน ) ต้องเป็นผู้ลงนามในเอกสารทุกอย่าง ไม่สะดวกที่ จะจัดให้มีการประชุม ส่งผลทำให้ สมาชิก จำนวน 1 ใน 5 ของสมาชิกทั้งหมด ต้องเข้าชื่อ ร้องขอให้ จัดการประชุม แต่ ประธานก็ยังไม่สะดวกที่จะจัดให้มีการประชุม กรณีนี้ถ้าหาก เลย 30 วัน ตามข้อบังคับไปแล้ว สมาชิกจัดให้มีการประชุม และเลือกประธานที่ประชุมขึ้นเอง เข้าใจว่าประธานที่ประชุมที่ได้รับเลือก จะต้องเป็นผู้ลงลายมือชื่อ ในรายงานการประชุม ดิฉันเข้าใจถูกต้องหรือเปล่าค๊ะ ส่วนเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมบันทึกถ้อยคำ ด้วย ไม่ทราบว่า ท่านใด จะต้องเป็นผู้ ลงนาม ระหว่าง ประธานที่ประชุม กับประธานใหม่ ที่ได้รับการเลือกตั้ง

ข้อ 3. ในกรณี ที่ มีการยักยอกเงิน ส่วนกลาง เกิด ขึ้นในช่วงของการบริหารงาน ของคณะกรรมการรุ่น ที่ 2 ที่ไม่ได้มีการไปจดแจ้ง เปลี่ยนแปลง รายชื่อ คณะกรรมการบริหารงาน ที่กรมที่ดิน ถ้ามีสมาชิกไปยื่นเรื่อง ร้องเรียน /ฟ้องร้องดำเนินคดี จะสามารถ ฟ้องร้องดำเนินคดี กับผู้กระทำความผิด ได้เพียงคนเดียว หรือสามารถฟ้อง ร้องดำเนินคดีกรรมการ บริหาร ท่านใดตามรายละเอียดด้านล่างได้บ้างคะ
1. บุคคลที่กระทำความผิด ฐานยักยอกเงินส่วนกลางส่วน 2 กรรมการบริหารชุดที่มีชื่อ อยู่ที่กรมที่ดิน และมีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการเงิน ประกอบ
ด้วย ประธาน รองประธาน เหรัญญิก
3.กรรมการบริหารชุดที่ 2 ที่ไม่ได้มีการจดแจ้งรายชื่อไว้ที่กรมที่ดินแต่มีหน้าที่เกี่ยวข้อง
กับการเงิน ประกอบด้วย ประธาน รองประธาน และ
เหรัญญิก

รบกวนขอคำแนะนำด้วยค่ะ