การขอถอนสภาพผู้ขอต้องแสดงความประสงค์ต่อผู้ว่าราชการจังหวัดซึ่งที่ดินนั้น ตั้งอยู่ พร้อมเอกสารประกอบการขอถอนสภาพตามระเบียบกระทรวงมหาดไทย  ว่าด้วยวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการถอนสภาพ การจัดขึ้นทะเบียนและการจัดหาผลประโยชน์ในที่ดินของรัฐ ตามประมวลกฎหมายที่ดิน พ.ศ.๒๕๕๐ ข้อ 11 อย่างละ 1 ชุด หากเอกสารเป็นสำเนาให้รับรองความถูกต้องทุกฉบับ ส่วนการขอใช้ให้ผู้ขอยื่นคำขออนุญาตตามมาตรา 9 แห่งประมวลกฎหมายที่ดิน โดยดำเนินการตามระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการเกี่ยวกับการอนุญาตตามมาตรา 9 แห่งประมวลกฎหมายที่ดิน       พ.ศ.๒๕๔๓ ข้อ 10 และใช้เอกสารประกอบเช่นเดียว กับการขอถอนสภาพ สำหรับแผนที่สังเขปผู้ขอจะต้องเป็นผู้จัดทำเอง ส่วนสำเนาแผนที่ภูมิประเทศ มาตราส่วน 1 : 50000 ซึ่งเป็นแผนที่ของกรมแผนที่ทหาร ผู้ขอจึงไม่สามารถจัดทำขึ้นเองได้ แต่ผู้ขอสามารถขอถ่ายจากสำนักงานที่ดินได้ และหากต้องการทราบรายละเอียดขั้นตอนการดำเนินการตามระเบียบดังกล่าว สามารถดู ได้จากเว็บไซต์ www.dol.go.th ? อินทราเน็ต ? คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่ ? การปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดการที่ดิน  หรือสอบถามโดยตรงจากสำนักงานที่ดินจังหวัด สาขา ส่วนแยก หรือสำนักงานที่ดินอำเภอ