เรื่อง หารือเรื่องแต่งตั้ง และการเปลี่ยนแปลงประธานกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด
เรียน ท่านเจ้าพนักงานที่ดิน
ด้วย พรบ.นิติบุคคลอาคารชุดฯ แก้ไขฉบับที่ 4 ปี 2551 บัญญัติเรื่องการแต่งตั้งประธานคณะกรรมการไว้เพียงว่าให้กรรมการคัดเลือกประธานกรรมการหนึ่งคนเป็นประธาน และจะเลือกกรรมการคนหนึ่งเป็นรองประธานกรรมการก็ได้ (มาตรา37/4) นั้น และในข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุดฯ ไม่ได้กำหนดไว้เป็นอย่างอื่นนอกจากนี้
จึงขออนุญาตหารือเพื่อความชัดเจน และใช้เป็นแนวทางปฏิบัติในการแต่งตั้ง และเปลี่ยนประธานคณะกรรมการดังต่อไปนี้
1. กรณีที่ประธานคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งจากที่ประชุมไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งสามารถแต่งตั้งประธานกรรมการใหม่ทดแทนคนเดิมได้หรือไม่
2. กรณีที่กรรมการตั้งแต่ 2 ท่านขึ้นไปร้องขอให้มีการจัดประชุมคณะกรรมการ (มาตรา37/5) แต่ประธานคณะกรรมการปฏิเสธการจัดประชุม กรรมการโดยเสียงข้างมากสามารถจัดประชุมคณะกรรมการขึ้นเอง โดยในที่ประชุมมีมติแต่งตั้งประธานกรรมการคนใหม่ด้วย จะถือว่าประธานคณะกรรมการคนเดิมพ้นจากตำแหน่งหรือไม่
3. เมื่อประธานคณะกรรมการจัดให้มีการประชุมตามที่คณะกรรมการร้องขอตามข้อ 2 แต่ใช้ตำแหน่งประธานคณะกรรมการตัดวาระที่กรรมการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปเสนอออกแล้วบรรจุวาระใหม่เข้าไป ถือว่าเป็นการกระทำที่ชอบหรือไม่ และกรรมการโดยเสียงข้างมากสามารถลงมติให้นจากตำแหน่งได้หรือไม่
4. กรรมการโดยเสียงข้างมากสามารถขอให้ประธานคณะกรรมการจัดประชุมโดยบรรจุวาระแต่งตั้งประธานคณะกรรมการใหม่ได้หรือไม่
5. ตำแหน่งประธานคณะกรรมการสามารถเปลี่ยนได้โดยมติเสียงส่วนใหญ่ในที่ประชุมกรรมการเมื่อใดก็ได้ กระทำได้หรือไม่
จึงเรียนมาเพื่อพิจารณา และโปรดให้คำแนะนำเป็นแนวทางปฏิบัติเพื่อนำไปใช้อย่างถูกต้องครบถ้วนเพื่อไม่ให้เกิดผลกระทบต่อการบริหารจัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ที่มีเจตนารมย์ในการให้เจ้าของร่วมกำหนดนโยบาย และตัดสินใจในการบริหารจัดการด้วยเสียงข้างมาก และผ่านทางคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งจากที่ประชุมใหญ่