ระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการจดแจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร พ.ศ.2552 ประกาศ ณ วันที่ 11 พฤศจิกายน พ.ศ.2552 ลงนามโดยอธิบดีกรมที่ดิน (ข้อ 4.)เมื่อนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ได้มีการเลือกตั้งคณะกรรมการหมู่บ้านฯ แล้ว ให้แจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านฯ เป็นหนังสือ พร้อมหลักฐานรายงานการประชุมใหญ่ต่อเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดฯ (ข้อ 5.) ให้พนักงานเจ้าหน้าที่จัดทำทะเบียนรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านฯ ตามแบบแนบท้ายระเบียบ (ข้อ 6.) เมื่อได้รับการแจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านฯ จากนิติบุคคลหมู่บ้านฯ พร้อมหลักฐานตามข้อ 4 แล้ว ให้พนักงานเจ้าหน้าที่จดแจ้งรายชื่อคณะกรรมการฯ ลงในทะเบียนรายชื่อกรรมการฯ และให้หมายเหตุมติที่ประชุมใหญ่พร้อมรายละเอียด แล้วลงลายมือชื่อพร้อมวัน เดือน ปีกำกับไว้
ถามว่า – เมื่อนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ได้ดำเนินการยื่นเป็นหนังสือ / พร้อมรายงานการประชุมใหญ่ ตามข้อ 4 แล้ว และหลักฐานการลงลายมือชื่อเข้าร่วมประชุมใหญ่ของสมาชิกที่ครบองค์ประชุมใหญ่แล้ว ถือว่าดำเนินการครบถ้วนตามระเบียบกรมที่ดินฉบับนี้แล้วหรือไม่ และหากไม่ได้ส่งหนังสือนัดประชุมใหญ่ทางจดหมายไปรษณีย์ลงทะเบียน+ตอบรับ (บัตรเหลือง) จะถือว่าเป็นการนัดประชุมใหญ่ที่ไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือไม่ เนื่องจากตามกฎกระทรวง ว่าด้วยการขอจดทะเบียนจัดตั้ง การบริหาร การควบ และการยกเลิกนิติบุคคลฯ พ.ศ.2545 ข้อที่ 12 กำหนดให้นิติบุคคลฯ ส่งหนังสือนัดประชุมและเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังสมาชิกทุกวันก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่าสิบห้าวันเท่านั้น ซึ่งกฎกระทรวงฯ ไม่ได้กำหนดให้ต้องส่งเป็นจดหมายไปรษณีย์ลงทะเบียน+ตอบรับ