งบการเงินและเอกสารหลักฐานต่าง ๆ
ที่เกี่ยวข้อง มีดังนี้

                   ๑.
หนังสือนำส่งในนามของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรฯ โดยมีประธานกรรมการลงนาม พร้อมทั้งระบุชื่อผู้เกี่ยวข้อง (ด้านบัญชี) ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ ให้ชัดเจน>

๒. งบการเงินซึ่งผู้สอบบัญชีได้รับรองแล้ว โดยให้กรรมการผู้มีอำนาจลงนามพร้อมทั้งระบุชื่อ
นามสกุล และตำแหน่งกำกับในเอกสารให้ครบถ้วนทุกหน้า (ตามข้อบังคับของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรกำหนด
ทั้งนี้ หากข้อบังคับของนิติบุคคลฯ ไม่ได้กำหนด ให้ประธานกรรมการเป็นผู้ลงนามแทน)

๓.
หลักฐานการปิดประกาศงบการเงิน (เช่น ถ่ายรูปงบการเงินที่ปิดประกาศไว้ที่บอร์ดประชาสัมพันธ์)<o:p></o:p>

๔.
รายงานการประชุมใหญ่ที่นำงบการเงินเข้าที่ประชุมใหญ่เพื่อรับรอง ทั้งนี้ ให้กรรมการผู้มีอำนาจลงนามพร้อมทั้งระบุชื่อ นามสกุล
และตำแหน่งกำกับในเอกสารให้ครบถ้วนทุกหน้า (ตามข้อบังคับของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรกำหนด
หากข้อบังคับของนิติบุคคลฯ ไม่ได้กำหนด ให้ประธานกรรมการเป็นผู้ลงนามแทน) 

                   ทั้งนี้ กรณีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรอยู่ในเขตจังหวัดอื่น
ให้จัดส่งงบการเงินที่สำนักงานที่ดินจังหวัด หรือสำนักงานที่ดินจังหวัดสาขาที่ที่ดินนั้นตั้งอยู่ สำหรับนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรอยู่ในเขตกรุงเทพมหานคร
สามารถส่งเอกสารได้ด้วยตนเองที่สำนักงานที่ดินกรุงเทพมหานคร
หรือสำนักงานที่ดินกรุงเทพมหานครสาขาที่ที่ดินนั้นตั้งอยู่
หรือสำนักส่งเสริมธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ กรมที่ดิน หรือส่งทางไปรษณีย์มาที่ 

เรียน  ผู้อำนวยการสำนักส่งเสริมธุรกิจอสังหาริมทรัพย์

        สำนักส่งเสริมธุรกิจอสังหาริมทรัพย์
กรมที่ดิน ชั้น ๕ 

    ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ
อาคารรัฐประศาสนภักดี 

ถนนแจ้งวัฒนะ
แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร
๑๐๒๑๐