นิติบุคคลอาคารชุด นีโอ วัน พัทยา มีรอบปีบัญชี มค-ธค. กำหนดออกใบเเจ้งหนี้ให้ชำระค่าส่วนกลางเป็นรายปี ระหว่าง 1-31 มค.ของปี เมื่อจะมีการประชุมใหญ่วิสามัญในเดือน กรกฎาคม นิติบุคคลฯจะไม่รับลงทะเบียนห้องชุดของโครงการที่มีเสียงประมาณ 25% และชำระค่าส่วนกลางเป็นรายเดือนทุกๆเดือนตั้งเเต่มกราคมมา เเต่ชำระถึงเเค่เดือนเมษายนเท่านั้น ไม่ได้ชำระทั้งปีตามที่นิติบุคคลฯกำหนดเเละเเจ้งหนี้เรียกเก็บทั้งปีโดยให้จ่ายภายในเดือนเดียวคือ 1-31 มค.ข้างต้นเท่านั้น เมื่อจะถึงวันประชุมใหญ่วิสามัญ นิติบุคคลฯจะอ้างเหตุที่ห้องโครงการฯไม่ชำระเงินครบทั้งปีตามที่เรียกเก็บฯในเดือนมกราคมฯ โดยรับลงทะเบียน เเต่ไม่ให้ใบลงคะเเนนทุกๆห้องที่ไม่ชำระค่าส่วนทั้งปี คือชำระมาเพียงเเค่บางส่วนคือ 4 เดือน ตามที่นิติบุคคลกำหนดไว้ ได้หรือไม่
หลักเกณฑ์การใดบ้างที่นิติบุคคลฯจะไม่ให้ใบลงคะเเนนได้ ถึงเเม้ห้องโครงการจะชำระเงินค่าส่วนกลางเป็นรายเดือน เเต่ไม่ครบทั้งปีตามที่ใบเเจ้งหนี้ออกไป เเละค่าส่วนกลางที่ชำระในเดือนสุดท้ายก่อนวันประชุมใหญ่วิสามัญ ไม่ค้างเกิน 6 เดือน ตามมาตรา 18 วรรค 3