ด้วยข้าพเจ้า ได้รับการแต่งตั้งให้ทำหน้าที่เป็น ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด จำนวนหลายแห่งและมีหน้าที่ๆ จะต้องจัดให้มีการประชุมใหญ่สามัญครั้งแรกภายใน 6 เดือนนับจากวันจดทะเบียนนิติบุคคลอาคารชุด ซึ่งในวันดังกล่าวจะมีวาระการเห็นชอบข้อบังคับ ตามที่ได้ยื่นขอจดทะเบียนนิติบุคคลอาคารชุดไว้แล้ว ตาม มาตรา 42 ของ พระราชบัญญัติอาคารชุด ความว่า
ให้ผู้จัดการจัดให้มีการประชุมใหญ่ โดยถือว่าเป็นการประชุมใหญ่สามัญครั้งแรกภายใน 6 เดือนนับตั้งแต่วันที่ได้จดทะเบียนนิติบุคคลอาคารชุด เพื่อแต่งตั้งคณะกรรมการและพิจารณาให้ความเห็นชอบข้อบังคับและผู้จัดการที่ได้ยื่นขอจดทะเบียนนิติบุคคลอาคารชุดไว้แล้ว
ในกรณีที่ที่ประชุมใหญ่สามัญไม่เห็นชอบกับข้อบังคับหรือผู้จัดการตามวรรคหนึ่งให้ที่ประชุมใหญ่พิจารณาแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อบังคับหรือถอดถอนและแต่งตั้งผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
เนื่องจากการทำงานที่ผ่านมาแนวทางการปฏิบัติในแต่ละสำนักงานเขตที่ดินมีความแตกต่างกันในเรื่องการลงมติในวาระการเห็นชอบข้อบังดังกล่าว ทำให้เกิดความยากลำบากในการจัดประชุมและการเตรียมเอกสารเพื่อการจดทะเบียน โดยหนังสือฉบับนี้ จึงใคร่เรียนหารือมาท่านเพื่อขอทราบแนวทางปฏิบัติว่า ในวาระการเห็นชอบข้อบังคับ นั้น ลงมติในที่ประชุมและการเตรียมเอกสารใบลงคะแนน หากที่ประชุมมีประสงค์จะแก้ข้อบังคับบางส่วน การลงมติในที่ประชุมจะต้องลงมติว่า
เห็นชอบ ข้อบังคับโดยให้แก้ไขข้อความ................................................................ หรือ
ไม่เห็นชอบ ข้อบังคับโดยให้แก้ไขข้อความ................................................................

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาและชี้แจ้งคำตอบ