ตามประมวลกฎหมายที่ดิน มาตรา 72 วรรคหนึ่ง กำหนดว่า
ผู้ใดประสงค์จะจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์

ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ให้คู่กรณีนำหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินมาขอจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ เมื่อกรณีตามคำถามปรากฏว่า

โฉนดที่ดินฉบับผู้ถือเป็นอันตราย(ถูกไฟไหม้เสียหายทั้งฉบับ)
ผู้ถือกรรมสิทธิ์จึงย่อมไม่มีหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินไปยื่นคำขอจดทะเบียน

พนักงานเจ้าหน้าจึงไม่อาจจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกรรมสิทธิ์ให้แก่ผู้ขอได้
          กรณีโฉนดที่ดินเป็นอันตราย (ไฟไหม้เสียหายทั้งฉบับ)
หรือสูญหาย หรือชำรุดแล้วไม่สามารถตรวจสอบสาระสำคัญ ได้แก่ ตำแหน่งที่ดิน

เลขที่โฉนดที่ดิน
ชื่อและตราประจำตำแหน่งของผู้ว่าราชการจังหวัดและหรือชื่อและตราประจำตำแหน่งของเจ้าพนักงานที่ดินตามแบบโฉนดที่ดินได้ครบถ้วน

ผู้ถือกรรมสิทธิ์สามารถยื่นคำขอออกใบแทนโฉนดที่ดินได้
ส่วนกรณีผู้ถือกรรมสิทธิ์เสียชีวิตแล้ว ทายาทหรือผู้จัดการมรดก (ผู้จัดการมรดกตามคำสั่งศาลหรือผู้จัดการมรดกตามพินัยกรรม)
สามารถยื่นคำขอออกใบแทนโฉนดที่ดินได้ โดยในการยื่นคำขอ ให้ดำเนินการ ณ สำนักงานที่ดินในพื้นที่ และให้นำพยานบุคคล จำนวน
๒ คน

ที่เชื่อถือได้และ/หรือรู้เห็นการสูญหายของโฉนดที่ดินมาให้ถ้อยคำรับรองต่อพนักงานเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยันว่าถ้อยคำของผู้ขอน่าเชื่อถือและผู้ขอเป็นเจ้าของที่ดินจริง
และหากผู้ขอไม่สะดวกไปดำเนินการด้วยตนเองก็สามารถมอบอำนาจให้ผู้อื่นไปดำเนินการแทน
ซึ่งหากพนักงานเจ้าหน้าที่ตรวจสอบหนังสือมอบอำนาจแล้ว
ถูกต้องครบถ้วนสมบูรณ์ย่อมดำเนินการได้

          เอกสารหลักฐานประกอบการขอออกใบแทนโฉนดที่ดิน มีดังนี้

๑. สำเนาหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินที่ชำรุดหรือเป็นอันตรายหรือสูญหาย

๒. บัตรประจำตัวประชาชน, สำเนาทะเบียนบ้าน
(ต้นฉบับ), ใบสำคัญการสมรส, หลักฐานการเปลี่ยนคำนำหน้านาม
ชื่อตัว ชื่อสกุล (ถ้ามี) ของเจ้าของที่ดิน กรณี มอบอำนาจต้องมีหนังสือมอบอำนาจสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน (ถ่ายเอกสาร) ที่ผู้มอบอำนาจรับรองความถูกต้อง

พร้อมบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน (ต้นฉบับ) ของผู้รับมอบอำนาจ
และต้องระบุในหนังสือมอบอำนาจให้ผู้รับมอบอำนาจมีอำนาจ
ในการให้ถ้อยคำต่าง ๆ
รวมทั้งการลงนามรับทราบในบันทึกต่อเจ้าหน้าที่กรณีส่งมอบเอกสารไม่ครบถ้วนด้วย
๓. ใบมรณบัตร,
พินัยกรรม, คำสั่งศาลตั้งผู้จัดการมรดก/ผู้พิทักษ์/ผู้อนุบาล
(ถ้ามี) บัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน (ต้นฉบับ)

ของทายาทและผู้จัดการมรดก
ทั้งนี้
การแจกใบแทนโฉนดที่ดินต้องแจกให้กับผู้มีชื่อในโฉนดที่ดิน เท่านั้น ดังนั้น
จึงต้องมีการจดทะเบียนลงชื่อผู้จัดการมรดกหรือผู้รับโอนมรดกในวันรับใบแทนโฉนดที่ดิน

ท่านสามารถดูรายละเอียดการขอออกใบแทนหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินเพิ่มเติมได้จากเว็บไซต์กรมที่ดิน
 https://www.dol.go.th/Pages/manual.aspx หัวข้อ
การออกใบแทนหนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน

(ตามมาตรา ๖๓ แห่งประมวลกฎหมายที่ดิน) จดทะเบียนประเภทโอนมรดก
(กรณีมีผู้จัดการมรดก) และการจดทะเบียนประเภทโอนมรดก

(กรณีไม่มีผู้จัดการมรดก)
          อนึ่ง
กรณีผู้ถือกรรมสิทธิ์รวมที่ยังมีชีวิตอยู่ประสงค์จะจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกรรมสิทธิ์เฉพาะส่วนของตน หากโฉนดที่ดินถูกไฟไหม้เสียหายทั้งฉบับ พนักงานเจ้าหน้าจะดำเนินการให้ได้ภายหลังจากที่ได้ดำเนินการจัดสร้าง
ใบแทนและแจกให้กับผู้ขอแล้ว
โดยท่านสามารถนำเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องไปขอรับคำแนะนำ ณ
สำนักงานที่ดินพื้นที่ที่รับผิดชอบ
เพื่อพนักงานเจ้าหน้าที่จะได้ตรวจสอบข้อมูลและให้คำแนะนำตรงกับข้อเท็จจริงตามกรณีของท่าน
ต่อไป