กรณีที่การประชุมใหญ่นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรทางสื่ออิเล็กทรอนิกส์
สามารถดำเนินการได้ตามพระราชกำหนดว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563
และประกาศกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม เรื่อง มาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 ทั้งนี้ ตามข้อ 5 ของประกาศกระทรวงฯ
ได้กำหนดให้การจัดประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ อย่างน้อยต้องมีกระบวนการ ดังต่อไปนี้

                   1)
การแสดงตนของผู้ร่วมประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ก่อนการประชุม

                   2)
การสื่อสารหรือมีปฏิสัมพันธ์กันได้ด้วยเสียงหรือทั้งเสียงและภาพ

                   3)
การเข้าถึงเอกสารประกอบการประชุมของผู้ร่วมประชุม

                   4)
การลงคะแนนของผู้เข้าร่วมประชุม ทั้งการลงคะแนนโดยเปิดเผยและการลงคะแนนลับ (หากมี)

                   5)
การจัดเก็บข้อมูลหรือหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์
ซึ่งรวมถึงการบันทึกเสียง หรือทั้งเสียงและภาพ
แล้วแต่กรณีของผู้ร่วมประชุมทุกคนตลอดระยะเวลาที่มีการประชุมเว้นแต่เป็นการประชุมลับ

                   6)
การจัดเก็บข้อมูลจราจรอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ร่วมประชุมทุกคนไว้เป็นหลักฐาน และ

                   7)
การแจ้งเหตุขัดข้อง ในระหว่างการประชุม

                   และองค์ประชุมในการประชุมใหญ่นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรแต่ละครั้ง
เป็นไปตามที่ได้กำหนดไว้ในข้อบังคับนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร