1 กรณีโฉนดที่ดินสูญหายต้องยื่นคำขอออกใบแทนโฉนดที่ดิน ณ วันยื่นคำขอต้องนำพยานบุคคลสองคนเพื่อมาดำเนินการให้เจ้าหน้าที่สอบสวน

 2 ใบแทนโฉนดที่ดินจะต้องออกในนามของผู้ถือกรรมสิทธิ์เดิม

 3 กรณีผู้ถือกรรมสิทธิ์เดิมเสียชีวิตหากมีการร้องตั้งผู้จัดการมรดกที่ศาลแล้วสามารถนำคำสั่งศาลตั้งผู้จัดการมรดกพร้อมเอกสารใบมรณบัตร หนังสือรับรองคดีถึงที่สุด เอกสารทุกอย่างต้องเป็นตัวจริง โดยผู้จัดการมรดกตามคำสั่งศาลเป็นผู้ยื่นคำขอออกใบแทนโฉนดที่ดิน

4 กรณีไม่ได้ลองตั้งผู้จัดการมรดกที่ศาลทายาทผู้มีสิทธิ์รับมรดก  และเป็นผู้ที่ประสงค์จะรับมรดก ต้องยื่นคำขอออกใบแทน ไปในคราวเดียวการยื่นคำขอออกใบแทน

 5 กรณีมีผู้จัดการมรดก เมื่อดำเนินการในส่วนของการออกใบแทนโฉนดที่ดินเสร็จเรียบร้อยแล้วจึงดำเนินการในส่วนของรับมรดกต่อไป