กรณีประเด็นคำถาม ขอเรียนดังนี้ 

            กฎหมายกำหนดให้นิติบุคคลจะต้องมีผู้แทนเป็นผู้ดำเนินกิจการของนิติบุคคล โดยอาจมีผู้แทน      คนหนึ่ง หรือหลายคน ทั้งนี้ตามที่กฎหมาย ข้อบังคับ หรือตราสารจัดตั้ง จะได้กำหนดไว้ (มาตรา ๗๐ แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์) ซึ่งในกรณีที่นิติบุคคลมีผู้แทนหลายคน การดำเนินกิจการของนิติบุคคล ให้เป็นไปตามเสียงข้างมากของผู้แทนนิติบุคคลนั้น เว้นแต่จะได้มีข้อกำหนดไว้เป็นประการอื่นในกฎหมาย ข้อบังคับ หรือตราสารจัดตั้ง (มาตรา ๗๑ แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์) ดังนั้น การทำนิติกรรมเช่า หรือให้เช่าอสังหาริมทรัพย์ของนิติบุคคล ควรมีรายงานการประชุมที่ระบุถึงรายละเอียดอันสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการเช่าอสังหาริมทรัพย์ เช่น การอนุมัติให้ทำสัญญาเช่า รายละเอียดของอสังหาริมทรัพย์ที่เช่า หรือให้เช่า คู่สัญญา ระยะเวลาในการเช่า อัตราค่าเช่า ตลอดจนข้อตกลงอื่นๆ ดังนั้น หากรายงานประชุมฉบับดังกล่าว ได้ระบุรายละเอียดอันสำคัญเกี่ยวกับการเช่าไว้ถูกต้องตรงกันกับสัญญาเช่าที่จะยื่นคำขอจดทะเบียน ก็สามารถนำมาใช้ประกอบการจดทะเบียนเช่าหรือให้เช่าได้

            หากท่านต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมสามารถโทรศัพท์สอบถามได้ที่สำนักมาตรฐานการทะเบียนที่ดิน กรมที่ดิน หมายเลขโทรศัพท์ ๐ ๒๑๔๑ ๕๗๖๓ - ๔ ในวันและเวลาราชการ