กรมที่ดินได้มีหนังสือ ที่ มท 0517.3/ว 9567 ลงวันที่ 5 พฤษภาคม 2564 เรื่อง การประชุมใหญ่ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ แจ้งพนักงานเจ้าหน้าที่ทราบและถือปฏิบัติ เกี่ยวกับการส่งหนังสือเชิญประชุมตามพระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ. 2522 แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติอาคารชุด (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2551 มาตรา 42/3 สามารถส่งเป็นจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ได้ หรือไม่ นั้น กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม
แจ้งว่า สามารถทำหนังสือเชิญประชุมด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๔๔ ทั้งนี้ หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๔๔ สามารถสอบถามกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม ซึ่งเป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบได้โดยตรง