กรณีคำถาม กรมที่ดิน ได้กำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการจดแจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร เพื่อประโยชน์สำหรับนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรในการติดต่อหรืออ้างอิงในกิจการอันเกี่ยวกับบุคคลภายนอก ให้เป็นไปตามระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการจดแจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร พ.ศ. 2552 ข้อ 4 กำหนดว่า “เมื่อนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ได้มีการเลือกตั้งคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรแล้วให้แจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรเป็นหนังสือ พร้อมหลักฐานรายงานการประชุมของที่ประชุมใหญ่ต่อเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขาแห่งท้องที่ ซึ่งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรนั้นตั้งอยู่” ข้อ 6 กำหนดว่า “เมื่อได้รับแจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรจากนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรพร้อมหลักฐานตามข้อ 4 แล้ว ให้พนักงานเจ้าหน้าที่จดแจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรลงในทะเบียนรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรร และให้หมายเหตุมติที่ประชุมใหญ่พร้อมรายละเอียดแล้ว ลงลายมือชื่อพร้อมวัน เดือน ปี กำกับไว้”และข้อ 7 กำหนดว่า “ในกรณีที่นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรได้มีการเปลี่ยนแปลงรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรร ให้นำความตามข้อ 6 มาใช้บังคับ โดยอนุโลม” ดังนั้น เมื่อพนักงานเจ้าหน้าที่ได้จดแจ้งรายชื่อคณะกรรมการในทะเบียนรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรแล้ว ท่านสามารถขอคัดถ่ายทะเบียนรายชื่อคณะกรรมการฯ ดังกล่าว พร้อมกับให้พนักงานเจ้าหน้าที่รับรองเพื่อไปเป็นหลักฐานอ้างอิงกับธนาคาร, การไฟฟ้า, การประปา และกรมสรรพากรได้