ตามกฎกระทรวง ว่าด้วยการขอจดทะเบียนจัดตั้ง การบริหาร การควบ และการยกเลิกนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร พ.ศ. 2545 ข้อ 17 วรรคหนึ่ง กำหนดว่า “ให้นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรรายงานกิจการ งบดุล บัญชีรายรับรายจ่าย ซึ่งผู้สอบบัญชีได้รับรองแล้วต่อคณะกรรมการภายในสามเดือนนับแต่วันสิ้นงวดการบัญชี และประกาศรายงานดังกล่าวโดยเปิดเผยให้สมาชิกทราบ” กรณีที่นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรไม่ได้นำส่งรายงานกิจการ งบดุล บัญชีรายรับรายจ่าย ให้คณะกรรมการตรวจสอบตามกฎกระทรวงดังกล่าว กฎหมายไม่ได้กำหนดบทลงโทษไว้แต่อย่างใด แต่อย่างไรก็ตาม เพื่อให้เกิดความโปร่งใสในการดำเนินงานนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรฯ จึงควรดำเนินการจัดทำงบการเงินให้ครบถ้วนทุกปี และนำส่งให้คณะกรรมการเพื่อตรวจสอบต่อไปสำหรับกรณีการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรนั้น นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรต้องดำเนินการยื่นคำขอต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ตามระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการจดแจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร พ.ศ. 2552 โดยระยะเวลาในการดำเนินการขึ้นอยู่กับความครบถ้วนถูกต้องของเอกสารประกอบและขั้นตอนการตรวจสอบของสำนักงานที่ดิน ซึ่งกฎหมายมิได้กำหนดระยะเวลาว่าจะต้องแล้วเสร็จภายในกี่วัน อย่างไรก็ตาม การที่ยังมิได้จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรให้แล้วเสร็จ ไม่เป็นเหตุให้นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรพ้นจากหน้าที่ในการจัดทำ เก็บรักษา หรือรวบรวมเอกสารทางการเงิน รวมถึงการรายงานกิจการ งบดุล และบัญชีรายรับรายจ่ายตามที่กฎหมายกำหนด โดยคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรชุดใหม่ยังคงมีหน้าที่ติดตาม ตรวจสอบ และดำเนินการเรียกส่งมอบเอกสารจากผู้รับจ้างบริหารหรือผู้จัดทำบัญชี เพื่อให้สามารถจัดทำรายงานทางการเงินของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรได้อย่างต่อเนื่อง