กรณีตามคำถาม
1. รายงานการประชุมต้องระบุข้อความที่สะท้อนความจริงตามการลงคะแนน หากการประชุม
มีการลงเสียงเป็นเอกฉันท์ ใช้คำว่า “ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์เห็นชอบ” หากไม่เป็นเอกฉันท์ให้ใช้คำว่า
“ที่ประชุมมีมติเห็นชอบด้วยคะแนนเสียงเท่าใด” หรือ “ที่ประชุมมีมติเสียงข้างมากเห็นชอบ... “ โดยต้องระบุจำนวนเสียงที่เห็นชอบหรือไม่เห็นชอบ และงดออกเสียงให้ชัดเจนในรายงานการประชุม ทั้งนี้ องค์ประชุม
และมติของที่ประชุมต้องเป็นไปตามข้อบังคับของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
2. สำหรับการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร หน้าที่ในการดำเนินการจะตกเป็นของคณะกรรมการชุดใหม่ เนื่องจากคณะกรรมการชุดใหม่มีอำนาจในการบริหารนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรนับแต่วันที่ที่ที่ประชุมใหญ่มีมติ โดยให้ประธานคณะกรรมการชุดใหม่เป็นผู้ดำเนินการยื่นคำขอจดแจ้งรายชื่อคณะกรรมการ ซึ่งในการดำเนินการนี้คณะกรรมการชุดใหม่ไม่จำเป็นต้องเดินทาง
ไปพร้อมกันทั้งหมดทุกคน หรือสามารถใช้วิธีมอบอำนาจให้แก่บุคคลใดบุคคลหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นกรรมการท่านใดท่านหนึ่งหรือบุคคลภายนอกให้เป็นผู้ดำเนินเรื่องแทนได้ ทั้งนี้ การมอบอำนาจให้เป็นไปตามระเบียบ หรือข้อบังคับของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
3. เนื่องจากพระราชบัญญัติการจัดสรรที่ดิน พ.ศ. ๒๕๔๓ และที่แก้ไขเพิ่มเติม และระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการจดแจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร พ.ศ. ๒๕๕๒ มิได้กำหนดรูปแบบของหนังสือมอบอำนาจที่ใช้ในการมอบอำนาจให้ไปจดแจ้งเปลี่ยนแปลงรายชื่อคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรแต่อย่างใด ดังนั้น สามารถใช้หนังสือมอบอำนาจ ท.ด. ๒๑ หรือหนังสือมอบอำนาจทั่วไปได้