เรียน สำนักส่งเสริมธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ กรมที่ดิน
เนื่องด้วยนิติบุคคลหมู่บ้านสกลเมืองเอก(สนามบิน)ได้จัดประชุมใหญ่สมาชิก และมีมติเลือกตั้งคณะกรรมการบริหารชุดใหม่ ซึ่งมี \"บุคคลภายนอก (ผู้ที่มิได้เป็นสมาชิกหรือเจ้าของกรรมสิทธิ์ที่ดิน)\" รวมอยู่ด้วย โดยใน \"ข้อบังคับ\" ของนิติบุคคลฉบับที่นายทะเบียนได้รับจดทะเบียนไว้แล้วนั้น มิได้มีข้อกำหนดห้าม บุคคลภายนอกดำรงตำแหน่งดังกล่าว
เมื่อทางนิติบุคคลฯ นำมติไปยื่นจดทะเบียนแต่งตั้งกรรมการ ณ สำนักงานที่ดินในพื้นที่ เจ้าหน้าที่ปฏิเสธการรับจดทะเบียนโดยอ้างรายงานกรรมการคณะกรรมการจัดสรรที่ดินกลาง 2/2547 จึงขอหารือและขอแนวทางปฏิบัติที่ถูกต้อง โดยอ้างอิงบรรทัดฐานเดิมของกรมที่ดิน ดังนี้:
1 หนังสือเวียนกรมที่ดิน ที่ มท 0517.2/ว 21740 ลงวันที่ 21 กรกฎาคม 2553 (ลงนามโดยนายอนุวัฒน์ เมธีวิบูลวุฒิ อธิบดีกรมที่ดินในขณะนั้น) ซึ่งวางแนวทางว่า พ.ร.บ. จัดสรรที่ดินฯ มิได้ห้ามบุคคลภายนอกเป็นกรรมการ และคุณสมบัติให้เป็นไปตามที่กำหนดในข้อบังคับ
2 คำตอบข้อหารือของกรมที่ดิน เลขที่ 1610-130947 ซึ่งยืนยันว่าการกำหนดคุณสมบัติกรรมการเป็นอำนาจของที่ประชุมใหญ่ที่จะกำหนดในข้อบังคับ
จึงขอเรียนสอบถามว่า: ในกรณีที่ข้อบังคับของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรเปิดช่องไว้ (หรือไม่ได้ห้าม) และนายทะเบียนได้จดทะเบียนรับรองข้อบังคับนั้นไปแล้ว สำนักงานที่ดินจังหวัด/สาขา มีหน้าที่ต้องรับจดทะเบียนแต่งตั้งคณะกรรมการตามมติที่ประชุมใหญ่ (แม้จะเป็นบุคคลภายนอก) หรือไม่ และหากระบบคอมพิวเตอร์มีข้อจำกัด เจ้าหน้าที่ควรดำเนินการบันทึกข้อมูลด้วยวิธีใดเพื่อให้สอดคล้องกับสิทธิตามกฎหมายและข้อบังคับของหมู่บ้าน?
ขอขอบพระคุณเป็นอย่างสูง