กรณีที่ประชุมใหญ่มีมติเกี่ยวกับการแต่งตั้งผู้จัดการ กรรมการ หรือแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อบังคับ ซึ่งต้องนำมติไปยื่นจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ นั้น ตามระเบียบกรมที่ดินว่าด้วยอาคารชุด พ.ศ. 2554 กำหนดให้ผู้จัดการยื่นคำขอต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ พร้อมด้วยหลักฐานและสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุมประกอบด้วย หนังสือนัดประชุม ระเบียบวาระการประชุม ลายมือชื่อของผู้เข้าร่วมประชุม รายงานการประชุมที่มีมติเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว หนังสือมอบฉันทะของเจ้าของร่วมที่ให้ผู้อื่นออกเสียงแทน (ถ้ามี) ทั้งนี้ สามารถสอบถามรายละเอียดได้ที่พนักงานเจ้าหน้าที่ตามพระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ. 2522 ณ สำนักงานที่ดินท้องที่ที่อาคารชุดตั้งอยู่ได้โดยตรง