มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับ

การอำนวยการบริหารราชการของสำนักงานที่ดินจังหวัด สาขา อำเภอ และกิ่งอำเภอ เกี่ยวกับงานธุรการ งานสารบรรณ งานบริหารงานบุคคล และอาคารสถานที่ของสำนักงานที่ดิน งานการเงินและบัญชี งานงบประมาณ งานวัสดุครุภัณฑ์ งานประชุม งานประชาสัมพันธ์ ตลอดจนประสานงานกับหน่วยงานอื่น โดยจัดให้มีงานด้านบริหารทั่วไป และด้านการเงินและบัญชี ดังนี้

ด้านบริหารทั่วไป

- การวางแผนดำเนินงานและแผนปฏิบัติการของสำนักงานที่ดินจังหวัด

- การขอตั้งงบประมาณของหน่วยงาน งานธุรการ งานสารบรรณ งานร้องทุกข์ งานสวัสดิการ งานประชาสัมพันธ์ งานประชุม งานวัสดุครุภัณฑ์ งานยานพาหนะ การรักษาความปลอดภัย

- งานบริหารงานบุคคล และการดูแลอาคารสถานที่

- รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล พร้อมจัดทำข้อเสนอแนะเกี่ยวกับระบบการบริการและบริหารงานของหน่วยงาน ในสำนักงานที่ดินจังหวัด สาขา อำเภอ และกิ่งอำเภอ ให้เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดวินิจฉัยสั่งการ

ด้านการเงินและบัญชี

- การจัดเก็บ นำฝาก และนำส่งเงินค่าธรรมเนียม ภาษีเงินได้ หัก ณ ที่จ่าย ค่าอากรแสตมป์ การเบิกจ่ายเงินงบประมาณหมวดต่างๆ การจัดเก็บนำฝาก และเบิกจ่ายเงินนอกงบประมาณ

- จัดทำบัญชีและทะเบียนคุมต่าง ๆ ตามระบบบัญชีของกระทรวงการคลัง และระเบียบของกรมที่ดิน

- รวบรวมและรายงานข้อมูลสถิติปริมาณงานเกี่ยวกับงานการเงินของสำนักงานที่ดิน พร้อมทั้งรวบรวมและเก็บรักษาหลักฐานต่าง ๆ

มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับ

- การควบคุม ดูแล รักษา และคุ้มครองป้องกันที่ดินอันเป็นสาธารณสมบัติของแผ่นดิน

- การขออนุญาตเข้าทำประโยชน์ การจัดหาผลประโยชน์ การขอสัมปทานในที่ดินของรัฐ

- การออกหนังสือสำคัญสำหรับที่หลวง

- การจัดที่ดินเพื่อประชาชน การกำหนดสิทธิในที่ดิน

- การขอให้ได้มาซึ่งที่ดินเพื่อการศาสนา คนต่างด้าวและนิติบุคคล บางประเภท

- การแก้ไขหรือเพิกถอนการออกหนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน การจดทะเบียน หรือจดแจ้งเอกสารรายการ จดทะเบียนอสังหาริมทรัพย์ที่กระทำไปโดย คลาดเคลื่อนหรือไม่ชอบด้วยกฎหมาย

- การพิจารณากรณีราษฎรขอออกหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินเกิน 50 ไร่

- ให้คำปรึกษา ตอบปัญหา ข้อหารือเกี่ยวกับปัญหากฎหมาย ปัญหาทางปฏิบัติเกี่ยวกับงานด้านต่าง ๆ ที่อยู่ในอำนาจของสำนักงานที่ดินจังหวัดสาขา อำเภอ และกิ่งอำเภอ

- รวบรวมและรายงานสถิติปริมาณงานของสำนักงานที่ดินจังหวัด สาขา อำเภอ และกิ่งอำเภอ

- พิจารณาเรื่องร้องเรียนที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับงานในหน้าที่ของสำนักงานที่ดิน จังหวัด สาขา อำเภอ และกิ่งอำเภอ

- การวางแผนและติดตามประเมินผลการตรวจราชการของเจ้าพนักงานที่ดิน จังหวัด

- ประสานงานและเร่งรัดติดตามผลการปฏิบัติงานโครงการต่างๆที่อยู่ในความรับผิดชอบของกรมที่ดิน

มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับ

การพิจารณาและดำเนินการออกหนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน และหนังสือ กรรมสิทธิ์ห้องชุด การจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ การจดทะเบียนอาคารชุด การประเมิน ราคาทรัพย์สิน การค้าที่ดิน การจัดสรรที่ดิน การควบคุม จัดเก็บและรักษา เอกสารทางทะเบียนที่ดิน ทะเบียนอาคารและโรงเรือน และเอกสารต่าง ๆ เกี่ยวกับที่ดินของสำนักงานที่ดินจังหวัดและสาขา ตลอดจนดำเนินการ ตามกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง แบ่งงานออกเป็น 2 งาน คือ

1. งานทะเบียนสิทธิและนิติกรรม มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับ

- การดำเนินการรับคำขอ สอบสวน ทำสัญญา แก้สารบัญการจดทะเบียน

- ดำเนินการจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ตามประมวล กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ เช่น ขาย ขายฝาก ให้ เช่า แลกเปลี่ยน จำนอง การได้มาโดยการครอบครอง ภารจำยอม สิทธิเก็บกิน บรรยายส่วน เวนคืน ฯลฯ ประเมินราคาทรัพย์สิน

- การออกหนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน รวม แบ่งแยก และสอบเขตที่ดิน

- ดำเนินงานเกี่ยวกับมรดก การออกใบแทน การจัดสรรที่ดิน การค้าที่ดินและ ดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยอาคารชุด เช่น จดทะเบียนอาคารชุด เป็นต้น

2. งานทะเบียนที่ดิน มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับ

- การควบคุม จัดเก็บ รักษาเอกสารทางทะเบียนที่ดิน ทะเบียนอาคารและ โรงเรือน และเอกสารต่าง ๆ เกี่ยวกับที่ดินของสำนักงานที่ดินจังหวัดและสาขา ตามระเบียบกรมที่ดินว่าด้วยการเก็บรักษาเอกสารเกี่ยวกับที่ดินของสำนักงานที่ดิน จังหวัดและสาขา ตามโครงการพัฒนากรมที่ดินและเร่งรัดการออกโฉนดที่ดิน ทั่วประเทศ พ.ศ.2534 ลงวันที่ 5 กรกฎาคม 2534

- พิจารณาคำขอตรวจหลักฐานทางทะเบียน ตรวจสารบบ ขอแก้ชื่อตัว ชื่อสกุล ขอคัดและรับรองเอกสาร

- จัดทำบัญชีอายัด และตรวจอายัด

- จัดเก็บข้อมูลทะเบียนที่ดินด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์

มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับ

การพิจารณาและดำเนินการรังวัดที่ดิน การพิสูจน์สอบสวนการทำประโยชน์ในที่ดิน การรังวัดออกหนังสือสำคัญสำหรับที่หลวง การรังวัดเพื่อการแผนที่อื่น ๆ การนำรูปแผนที่รังวัดใหม่ลงระวาง การตรวจสอบหลักฐานแผนที่ระวาง น.ส. 3ก. การลงที่หมายระวาง น.ส. 3ก. การกำกับ ดูแล การจัดเก็บรักษาเอกสาร หลักฐานแผนที่ และเอกสารต่าง ๆ เกี่ยวกับที่ดินของสำนักงานที่ดินจังหวัด และสาขา การซ่อมแชมระวางแผนที่ หมุดหลักฐานแผนที่ หลักฐานในการ รังวัดต่าง ๆ และเครื่องมือเครื่องใช้ในการรังวัดทุกประเภท ตลอดจน ดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยช่างรังวัดเอกชน แบ่งงานออกเป็น 2 งาน คือ

1. งานบริหารงานช่าง มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับ

- การพิจารณาปัญหางานรังวัดของสำนักงานที่ดินจังหวัด สาขา อำเภอ และกิ่งอำเภอ

- งานสารบรรณด้านการรังวัด จัดทำบัญชีนัดรังวัด จัดให้เจ้าของที่ดิน ชี้ระวางแผนที่ รับเรื่องรังวัด ค้นหาหลักฐานแผนที่

- จำลองแผนที่ต่าง ๆ ประกอบคำขอประมาณการค่าใช้จ่ายในการรังวัด จัดหาและเบิกจ่ายหมุดหลักเขต ออกหนังสือแจ้งเรื่องการรังวัดชี้แนวเขต

- จัดทำงบเดือน งบปี เกี่ยวกับงานในฝ่ายรังวัด

- ดูแล รักษา และควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุครุภัณฑ์ช่าง จัดเก็บและบริการ หลักฐานการรังวัด แผนที่ต้นร่าง ระวางแผนที่การออกโฉนด ระวางแผนที่รูปถ่าย ทางอากาศ และหลักฐานการคำนวณ

- จัดเก็บข้อมูลการรังวัดและทำแผนที่ด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์

- การควบคุม จัดเก็บ และรักษาระวางแผนที่ ต้นร่างระวางแผนที่ และแผ่นพิมพ์ ของสำนักงานที่ดินจังหวัดและสาขา ตามระเบียบกรมที่ดินว่าด้วยการเขียน การเก็บและการใช้ระวางแผนที่ระบบพิกัดฉาก ยู.ที.เอ็ม. พ.ศ. 2530 ลงวันที่ 13 มกราคม พ.ศ. 2530 นำรูปแผนที่รังวัดใหม่ลงระวาง

- ตรวจสอบหลักฐานแผนที่ระวาง น.ส. 3ก. และการลงที่หมายระวาง น.ส. 3ก.

2. งานรังวัด มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับ

- การรังวัดตามคำขอทุกประเภท รังวัดตามความต้องการของส่วนราชการ และตามหนังสือศาล รั่งวัดออกหนังสือสำคัญสำหรับที่หลวง รังวัดเพื่อการแผนที่อื่น ๆ

- วางโครงงานแผนที่เพื่อการรังวัด คำนวณค่าพิกัดฉาก ตรวจสอบและลงที่หมายรูปแผนที่

- ตรวจเรื่องรังวัด เพื่อถอนเงินค่ามัดจำรังวัด

- เสนอความเห็นเกี่ยวกับการแก้ไขรูปแผนที่และเนื้อที่ จำลองรูปแผนที่ประกอบการรังวัด

- ตรวจสอบผลการรังวัดของสำนักงานช่างรังวัดเอกชน