สำนักงานที่ดินจังหวัดอุดรธานี ได้ให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องตรวจสอบแล้ว ปรากฏว่า  กรณีการยื่นคำขอออกใบแทน น.ส.๓ เมื่อผู้ถือสิทธิในที่ดินได้เสียชีวิตไปแล้ว สามารถกระทำได้ ดังนี้

๑.เมื่อมีการยื่นคำขอรับโอนมรดกในที่ดิน กล่าวคือ เมื่อเจ้ามรดกเสียชีวิต ทายาทเจ้ามรดกผู้มีสิทธิรับมรดก สามารถยื่นคำขอเพื่อรับโอนมรดกที่ดินได้ ณ สำนักงานที่ดิน และทายาทผู้ขอรับมรดกนั้นสามารถยื่นคำขอออกใบแทนได้ในคราวเดียวกัน

๒.หากมีคำสั่งศาลแต่งตั้งทายาทของเจ้ามรดกบุคคลใดเป็นผู้จัดการมรดกแล้ว  ผู้จัดการมรดกก็สามารุยื่นคำขอออกใบแทนได้

๓.ขั้นตอนการยื่นคำขอออกใบแทนนั้น  สามารถกระทำได้โดยยื่นคำขอ ณ สำนักงานที่ดิน โดยมีพยานที่เชื่อถือได้สองคนเป็นพยาน