จากข้อเท็จจริงดังกล่าวข้างต้น ฝ่ายทะเบียนขอชี้แจงดังนี้ ระเบียบกรมที่ดินว่าด้วยการตรวจหลักฐานทะเบียนที่ดิน และขอคัด ขอถ่ายสำเนาฯ พ.ศ.2556  ข้อ 10 "การขอตรวจสอบหนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน ซึ่งเป็นเอกสารมหาชน บุคคลทั่วไป ขอตรวจสอบได้ ตาม พ.ร.บ.ข้อมูลข่าวสารฯ พ.ศ. 2540 โดยให้ระบุหมายเลขหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินที่ขะขอตรวจสอบให้ชัดเจน หากไม่สามารถระบุให้ชัดเจนได้ ก็ไม่อาจให้ตรวจสอบได้" ดังนั้น 1. บุคคลท่วไปประสงค์ขอคัดถ่ายโฉนดที่ดินแปลงใด ให้ระบุเลขที่โฉนดที่ดิน ให้ชัดเจนและยื่นคำขอต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ 2. หากไม่สามารถมาดำเนินการได้ด้วยตนเอง สามารถมอบอำนาจให้บุคคลอื่นมาดำเนินการแทนตนได้ โดยทำหนังสือมอบอำนาจ