อ้างถึง คำถามเลขที่ 1605-129657 ลงวันที่ 12 พฤษภาคม 2559

ตามคำถามที่อ้างถึง ข้าพเจ้าได้สอบถามไปเกี่ยวกับการไถ่ถอนจำนอง และการจดทะเบียนระงับจำนอง (ปลดจำนอง) ซึ่งทางสำนักมาตรฐานการทะเบียนที่ดินได้ตอบไปแล้ว เมื่อวันที่ 3 มิถุนายน 2559 แล้ว นั้น
ข้าพเจ้ามีความข้องใจว่า ทางสำนักมาตรฐานการจดทะเบียนวินิจฉัยว่า การที่ผู้จำนองและผู้รับจำนองตกลงกันให้ทรัพย์จำนองพ้นจากการจำนองไปโดยังไม่มีการชำระหนี้ที่จำนองเป็นประกัน จึงเป็นนิติกรรม ดังนั้น การแสดงเจตนาในการทำนิติกรรมของผู้จำนองและผู้รับจำนองที่เป็นนิติบุคคล จึงควรมีรายงานการประชุมเพื่อประกอบการพิจารณาจดทะเบียนดังกล่าว นั้น
ข้าพเจ้าไม่เห็นด้วยการการวินิจฉัยดังกล่าว จึงควรที่จะส่งให้สำนักกฎหมายพิจารณาในแง่ของกฎหมายว่า จะต้องมีรายงานการประชุมประกอบการพิจารณาจดทะเบียนด้วยหรือไม่ ด้วยเหตุผลดังนี้
การพิจารณาว่า การทำนิติกรรมควรจะมีรายงานการประชุมประกอบ ปกติบริษัทจำกัด ก็มีการทำนิติกรรมกันทุก ๆ วัน เพราะเป็นการประกอบกิจการโดยเป็นปกติธุระ และเป็นปกติทางการค้าขาย ถ้าวินิจฉัยด้วยเหตุผลนี้ บริษัทจะต้องมีการประชุมคณะกรรมการกันทุก ๆ วัน วันละหลาย ๆ ครั้ง ซึ่งเป็นไปไม่ได้ในทางการค้าขาย
อีกประการหนึ่ง การจัดให้มีการประชุมของคณะกรรมการในแต่ละครั้ง ถ้าเป็นบริษัทที่ดำเนินธุรกิจจริง ๆ แล้ว การประชุมในแต่ละครั้ง จะมีค่าใช้จ่ายเป็นอันมาก
อนึ่ง การที่บริษัทไถ่ถอนจำนอง ไม่ว่ากรณีใด ๆ บริษัทเป็นฝ่ายได้รับประโยชน์ ไม่ได้เสียประโยชน์ใด ๆ ทั้งสิ้น เหตุใดจะต้องได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท
สถาบันการเงิน เป็นฝ่ายที่เสียประโยชน์ แต่เป็นการทำธุรกรรมตามปกติ จะต้องมีรายงานการประชุมหรือไม่ อย่างไร ?