เอกสารรายงานการประชุมของบริษัทฯผู้จัดสรรที่ดิน เป็นเอกสารประกอบการยื่นคำขอในการจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรม
หากบริษัทฯ
ได้เคยจัดทำรายงานการประชุมเพื่อจำหน่ายที่ดินในโครงการจัดสรรทั้งโครงการไว้
ก็อาจถ่ายเอกสารพร้อมรับรองความถูกต้องแนบเรื่องเพื่อประกอบคำขอจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมในครั้งต่อไปได้
แต่หากบริษัทฯ
ไม่ได้มีการจัดทำรายงานการประชุมที่ระบุให้มีการจำหน่ายที่ดินไว้ทั้งโครงการ
บริษัทฯ
ต้องจัดทำรายงานการประชุมทุกครั้งที่มีการยื่นคำขอจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรม