กองแผนงานขอเรียนให้ทราบว่าขณะนี้กองแผนงานได้เตรียมการในการปรับปรุงและจัดเรียงหนังสือและเอกสารความรู้ต่าง ๆ ของห้องสมุดกรมที่ดินให้เป็นหมวดหมู่และสวยงาม ประกอบกับในช่วงประมาณต้นเดือนมีนาคม - กรกฎาคม 2560 จะมีการจัดนิทรรศการวาระครบรอง 50 ปี การก่อตั้งอาเซียน ซึ่งจะใช้พื้นที่บริเวณพอสมควรในการจัดนิทรรศการ และต้องมีการจัดการระบบไฟฟ้า เพื่อเตรียมงานในงานนิทรรศการดังกล่าว จึงได้ปิดประตูเพื่อให้การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ทำได้สะดวก และไม่เป็นการรบกวนผู้ที่จะมาขอรับบริการในห้องสมุด แต่ในขณะเดียวกัน กองแผนงานได้ปิดป้ายประกาศให้ทราบแล้วว่า หากผู้ใดประสงค์จะใช้บริการสามารถติดต่อได้ที่ฝ่ายอำนวยการ กองแผนงาน ซึ่งในระยะเวลาดังกล่าวไม่มีผู้ใดมาขอใช้บริการตามนัยประกาศแต่อย่างใด

ดังนั้น เพื่อให้เกิดประโยชน์แก่ผู้มาติดต่อ ข้าราชการ พนักงานราชการ และลูกจ้าง ของกรมที่ดิน ตามนัยหนังสือร้องทุกข์ดังกล่าว กองแผนงานได้เปิดให้บริการตามปกติแล้ว