ที่ 919/2 ถนนสุขุมวิท คลองตันเหนือ เขตวัฒนา กทม. 10110
25 มิถุนายน 2560
เรื่อง ขอสอบถามเรื่องเอกสารประกอบการจัดประชุมเจ้าของร่วมในการลงทะเบียนเข้าร่วม
ประชุม ก่อนลงทะเบียนเข้าประชุมและการมอบฉันทะต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง
เรียน เจ้าพนักงานที่ดินกรุงเทพมหานคร
ด้วยมีการจัดประชุมเจ้าของร่วมในอาคารชุด และเกิดปัญหาเรื่องเอกสารประการลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมประชุมของเจ้าของร่วมขึ้นบ่อยครั้งและไม่มีข้อสรุปว่า
1. เจ้าของร่วมที่เป็นเจ้าของห้องชุด เข้าร่วมประชุมต้องลงลายมือชื่อก่อนเข้าประชุมโดยการแสดงบัตรประชาชนให้กับเจ้าหน้าที่ ที่ลงทะเบียนดูเพียงอย่างเดียวหรือต้องแนบสำเนาบัตรประชาชนที่รับรองสำเนาถูกต้องด้วยพร้อมลายเซ็นต์และวันเวลาที่เข้าร่วมประชุมเพื่อตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าผู้เข้าร่วมประชุมถูกต้องตรงกันกับผู้ลงชื่อเข้าประชุมจริงตามเวลาที่กำหนดไว้หรือไม่?
2. ผู้เข้าประชุมที่มีการรับมอบจากเจ้าของร่วมให้ทำการเข้าร่วมประชุมแทนต้องมีเอกสารประกอบการรับมอบฉันทะดังนี้
2.1 ใบมอบฉันทะจะต้องติดอากรแสตมป์จำนวนเท่าไร?
2.2 การลงวันที่ในใบมอบฉันทะมีระยะเวลาเท่าไรก่อนถึงวันประชุมและต้องลงไว้ก่อนเข้าประชุมเพื่อป้องกันไม่ให้นำใบมอบฉันทะมาลงวันที่ย้อนหลังได้
2.3 การลงชื่อจะสมบูรณ์ต้องมีลายเซ็นของพยานทั้งสองฝ่ายลงชื่อด้วยใช่หรือไม่?
2.4 สำเนาบัตรประชาชนทั้งสองคนคือผู้มอบฉันทะและรับมอบฉันทะต้องมีลายเซ็นต์ทั้งคู่พร้อมวันที่ในการมอบและรับมอบใช่หรือไม่?
หากการตรวจสอบแล้วพบว่า ไม่มีการจัดเตรียมเอกสารตามที่สอบถามมาข้างต้นมีผลให้การลงคะแนนเสียงในการเข้าประชุมครั้งนั้นเป็นอย่างไร?เช่นเป็น บัตรเสียไม่สามารถนำมีนับร่วมได้ไม่ว่าจะเป็นมติรับรองหรือไม่รับรองใช่หรือไม่?
จึงเรียนมาเพื่อให้ทางการที่ดินที่เป็นเจ้าหน้าที่ ที่มีอำนาจในการบังคับใช้ตามพระราชบัญญัติอาคารชุด ได้ทำการวินิจฉัยในเรื่องดังกล่าวและแจ้งให้ทราบด้วย เนื่องจากจะมีการจัดประชุมเจ้าของร่วมใน เดือน กรกฎาคม 2560 นี้ เพื่อมิให้มีการโต้แย้งในเรื่องเอกสารที่ประกอบการลงทะเบียนเข้าร่วมประชุม มิให้เกิดความวุ่นวายในการจัดประชุม จักเป็นพระคุณยิ่ง

ขอแสดงความนับถือ

นาย สุพัฒน์ วรเวทวิชัย