เมื่อมีการจัดประชุมเจ้าของร่วมสามัญประจำปีเพื่อรับรองรายงานการประชุมย้อนหลัง เจ้าของร่วมเห็นว่า การรับรองดังกล่าวไม่ถูกต้องเนื่องจากที่เรื่องฟ้องที่ศาลให้เพิกถอนมติที่ประชุม การนำรายงานที่ถูกเพิกถอนมาให้เจ้าของร่วมรับรอง เป็นเรื่องใช้เจ้าของร่วมที่ลืมเหตุกาณ์มาลงมติ เพื่อนำเบิกความในศาล จึงทำหนังสือแจ้งเจ้าของร่วมด้วยกัน ว่าการกระทำดังกล่าวไม่ชอบ ผู้จัดการนิติบุคคล ไม่ได้เซ็นลายมือชื่อในหนังสือเตือน กลับให้ผู้จัดการอาคารชุด ลงชื่อเขียนคำว่าแทนในหนังสือดังกล่าว ถามว่า โดย พรบ.อาคารชุด กำหนดไว้ผู้จะทำการแทนต้องเป็นกรรมการ และต้องผ่านมติที่ประชุมกรรมการเท่านั้น การทำโดยพละการของผู้จัดการอาคารชุด เป็นเรื่องเกินอำนาจหรือไม่มีผลบังคับต่อเจ้าของร่วมอย่างไร จึงขอให้กรมที่ดิน วินิจฉัยเรื่องดังกล่าวให้ด้วย โดยข้อบังคับอาคารชุดมีการแบ่งแยกหน้าที่ระหว่างผู้จัดการนิติบุคคล กับผู้จัดการอาคารชุดไม่เกี่ยงข้องกับเจ้าของร่วม รับผิดชอบงานธุรการในอาคารชุดเป็นหลัก การอกกหนังสือเตือนเจ้าของร่วมเช่นนี้ เป้นการทำหน้าที่แทนผู้จัดการนิติบุคคล ชอบด้วยกฎหมายหรือไม่ มีบทลงโทษอย่างไร