ระเบียบกรมที่ดิน
ว่าด้วยการจดแจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร พ.ศ.
๒๕๕๒ ข้อ ๔ กำหนดว่า “เมื่อนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
ได้มีการเลือกตั้งคณะกรรมการของหมู่บ้านจัดสรรแล้วให้แจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรเป็นหนังสือ
พร้อมหลักฐานรายงานการประชุมของที่ประชุมใหญ่ต่อเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขาแห่งท้องที่
ซึ่งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรนั้นตั้งอยู่” ดังนั้น เอกสารหลักฐานที่ต้องใช้
มีดังนี้

                   ๑.
หนังสือของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร เรื่อง แจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรร

                   ๒.
รายงานการประชุมของที่ประชุมใหญ่ที่มีมติเห็นชอบแต่งตั้งคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรร