โดยการแต่งตั้งกรรมการจากการประชุมใหญ่เจ้าของร่วม ให้ ผู้จัดการนิติบุคคลมีหน้าที่ ในการยื่นจดทะเบียนคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดต่อเจ้าพนักงานภายในระยะเวลาไม่เกิน 30 วัน นับแต่วันที่ประชุมใหญ่ได้ลงมติ
ผู้จัดการนิติบุคคลจำต้องแสดงเอกสาร และรับรองเอกสาร เพื่อให้เจ้าพนักงานรับทราบว่าการประชุมใหญ่มีการลงมติ ในวาระดังกล่าว อาทิ เช่น หนังเชิญประชุม ใบลงนามเข้าร่วมประชุม ใบลงคะแนนเสียง รายงานการประชุม ฯลฯ

ในเอกสารรายงานประชุมใหญ่ หรือคัดย่อรายงานประชุมใหญ่ จะมีผู้ลงนามในเอกสารดังกล่าวทั้งหมด 3 ท่านคือ
1 ผู้ที่บันทึกรายงานประชุม
2 ผู้ทำหน้าที่ตรวจสอบ
3 ประธานในที่ประชุม

คำถามดังนี้
1 รายงานการประชุม จำเป็นต้องใช้ในการยื่นจดทะเบียนหรือไม่ (อ้างอิงกฎหมายใด) เนื่องจากรายงานดังกล่าวยังไม่ได้มีการรับรอง
2 รายงานการประชุม หากประธานในที่ประชุม ไม่ลงนาม แต่ผู้จัดการนิติบุคคลลงนามรับรองเอกสาร (ไม่ได้ทำหน้าที่ประธาน) สามารถยื่นจดทะเบียนกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ได้หรือไม่