ขอสอบถามถึงวิธีการเรียกประชุมใหญ่สามัญครั้งแรก หลังได้รับการจดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร หรือ จ.ส.ก.10 ที่ถูกต้องตาม กฏหมาย ข้อบังคับ และพรบฯ โดยตามข้อบังคับนิติบุคคลหมู่บ้านฯ ในหมวดที่ 7 การประชุมใหญ่สมาชิก ข้อ 33 ระบุไว้ว่า " การเรียกประชุมใหญ่ คณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรต้องส่งหนังสือนัดประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังสมาชิกทุกคนก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่าสิบห้าวัน พร้อมทั้งระบุวันที่ เวลา สถานที่ และระเบียบวาระการประชุมด้วย "

ข้าพเจ้ามีข้อสงสัยเกี่ยวประเด็นการจัดส่งหนังสือเชิญประชุมฯ ให้แก่สมาชิก “ทุกคน” เนื่องจากข้อบังคับฯ และพรบฯ มิได้กล่าวรายละเอียดดังกล่าวไว้เป็นการเฉพาะ ว่าให้ส่ง ณ กล่องรับจดหมายหน้าบ้านสมาชิก หรือทางไปรษณีย์ลงทะเบียน หรือไม่ลงทะเบียน หรือลงทะเบียนตอบรับให้แก่เจ้าของร่วมยังภูมิลำเนา ดังนั้น คณะกรรมการนิติบุคคลฯ เลือกใช้วิธีการส่งหนังสือเชิญประชุมฯ อย่างใด อย่างหนึ่ง จึงถือเป็นการส่งหนังสือเชิญประชุมฯ แล้ว ซึ่งในการประชุมครั้งนี้อาศัยการส่ง ณ กล่องรับจดหมายหน้าบ้านสมาชิกทุกราย ก่อนวันจัดประชุม 15 วัน พร้อมปิดป้ายประกาศขนาดใหญ่หน้าหมู่บ้านแล้วนั้น โดยในวันประชุมใหญ่มีสมาชิกมาลงทะเบียนประชุมทั้งสิ้น 225 ราย จากจำนวนทั้งหมด 352 ราย ซึ่งมากกว่า หนึ่งในสาม ตามข้อบังคับกำหนดไว้ และได้ลงมติเลือกตั้งคณะกรรมการฯ ชุดใหม่

และด้วยระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการจดแจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร พ.ศ.2552 ข้อ 4 เมื่อนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ได้มีการเลือกตั้งคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรแล้ว ให้แจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรเป็นหนังสือ พร้อมหลักฐานรายงานการประชุมของที่ประชุมใหญ่ต่อเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขาแห่งท้องที่ ซึ่งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรนั้นตั้งอยู่

แต่เมื่อทางคณะกรรมการหมู่บ้านฯ ทำการจดแจ้ง ทาง จพง.ที่ดิน เห็นแย้งว่าวิธีการเรียกประชุมใหญ่ในครั้งนี้ ทำไม่ถูกต้องเนื่องจากไม่ได้ลงทะเบียนตอบรับ หรือส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน จึงไม่สามารถให้จดแจ้งรายชื่อคณะกรรมการฯ ได้ และต้องเริ่มกระบวนการเรียกประชุมใหญ่ใหม่ ในฐานะสมาชิกหมู่บ้านคนหนึ่ง เมื่อไม่มีข้อบังคับฯ และพรบ.ฯ กำหนดไว้แต่ จพง.ที่ดิน ใช้ดุลพินิจที่เป็นโทษแก่หมู่บ้าน อีกทั้งถ้าไม่สามารถจดแจ้งได้ ทางคณะกรรมการไม่สามารถดำเนินการเกี่ยวกับนิติกรรมต่างๆ ได้ จะก่อให้เกิดความเสียหายต่อการบริหารงานนิติบุคคลฯ และจะส่งผลเสียต่อสมาชิกลูกบ้านเป็นอย่างมาก

ข้าพเจ้าในฐานะสมาชิกหมู่บ้านคนหนึ่ง จึงขอทราบแนวทางปฏิบัติที่ขยายจาก ข้อบังคับฯ และพรบ.ฯ ขอความอนุเคราะห์วิธีปฏิบัติด้วยครับ