เรียน สำนักงานที่ดิน
ขออนุญาตสอบถามเพื่อให้เป็น แนวทางปฏิบัติใน ทิศทางเดียวกันกรณีดังต่อไปนี้
1) กรณีเจ้าของร่วมร่วมกันลงชื่อ เพื่อขอให้เปิดประชุมวิสามัญ คณะกรรมการ โดยมีวัตถุประสงค์เรื่อง............... แล้วส่งเรื่องดังกล่าวเพื่อให้คณะกรรมการจัดประชุมวิสามัญภายใน 15 วัน
แต่ต่อมาคณะกรรมการได้ตรวจสอบลายมือชื่อแล้วพบว่า ในการลงลายชือชุดฉบับดังกล่าวมีการปลอมแปลงรายชื่อเจ้าของร่วมบางส่วนโดยมีเจ้าของร่วมยืนยันว่าไม่ได้ลงนาม ในเอกสารขอเปิดประชุมวิสามัญ ฯ นั้น คณะกรรมการจึงมีความเห็นให้ตัวแทนเจ้าของร่วมประสานงานกับเจ้าของร่วมที่ร่วมลงรายมือชื่อแสดงสำเนาบัตรประชาชนหนังสือเดินทางส่งให้คณะกรรมการอีกครั้งให้ถูกต้องและจะเปิดประชุมวิสามัญฯให้ ภายใน 15 วัน
2) ต่อมาตัวแทนเจ้าของร่วม ไม่ได้ดำเนินการตามที่คณะกรรมการ ร้องขอเพื่อให้เกิดความถูกต้อง และโปร่งใส แต่เจ้าของร่วม กลุ่มดังกล่าวไม่ได้ดำเนินการ โดยแต่งตั้งตัวแทน ออกหนังสือเชิญประชุมใหญ่วิสามัญ โดยได้เพิ่ม วาระ จากเดิมมีเพียง 1ข้อ แต่ในหนังสือเชิญฯมีเพิ่มมาอีก 3 วาระ และในจำนวนนั้นมีวาระการ ถอดถอนและ แต่งตั้งคณะกรรมการทั้งชุดด้วย

ประเด็นที่ต้องการสอบถามคือ
1 กรณีที่เจ้าของร่วมร่วมกันลงชื่อเพื่อขอให้คณะกรรมการฯเปิดประชุมโดยมีเรื่องในหนังสือขอเปิด จำนวน 1 เรื่อง
แต่คณะกรรมการไม่ได้จัดประชุมภายใน 15 วัน (เพราะเห็นว่ามีการปลอมแปลงลายมือชื่อ โดยให้ตัวแทนไปดำเนินการ ให้เจ้าของร่วมที่มีความประสงค์จะขอเปิดประชุมวิสามัญลงลายมือชื่อใหม่ให้ถูกต้อง ตัวแทนเจ้าของร่วม ไม่ทำ แต่อ้างว่าการลงชื่อในชุดดังกล่าวมีมากกว่า 20% ของเจ้าของร่วมทั้งหมดแล้ว ให้ตัดอัตราส่วนคะแนนเสียงที่ลงลายชือปลอมออก ออก ) (ประเด็นการปลอมแปลงลายมือชื่อเจ้าของห้องชุดยืนยืนด้วยตนเอง 3 ห้อง ประเด็นนี้ตัวแทนเจ้าของร่วมที่ขอเปิดประชุม ต้องล่ารายชื่อเจ้าของร่วมใหม่หรือไม่ เพราะถือว่าเป็นชุดเดียวกัน)

2)ต่อมาตัวแทนเจ้าของร่วมได้ออกหนังสือเชิญประชุมใหญ่วิสามัญเจ้าของร่วมฯ โดยในหนังสือเชิญมีการเพิ่มเติมวาระจากเดิมที่เคยขอเปิดต่อคณะกรรมการ มี 1 วาระ และออกเพิ่มอีก 3 วาระ อยากสอบถามว่าการประชุมวิสามัญฯดังกล่าวชอบด้วยกฎหมายหรือตามพรบ.อาคารชุด กำหนดไว้หรือไม่ เพราะหนังสือขอให้คณะกรรมการเปิดประชุมวิสามัญครั้งแรก มีวัตถุประสงค์ไม่ตรงกับที่ตัวแทนเจ้าของร่วมออกหนังสือเชิญประชุมใหญวิสามัญฯ