กรณีการส่งหนังสือนัดประชุมและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุมของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรนั้น
กฎกระทรวง ว่าด้วยการขอจดทะเบียนจัดตั้ง การบริหาร การควบ
และการยกเลิกนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร พ.ศ. ๒๕๔๕ หมวด ๒
การบริหารนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ข้อ ๑๒ กำหนดไว้เพียงว่า ในการเรียกประชุมใหญ่
คณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรต้องส่งหนังสือนัดประชุมและเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังสมาชิกทุกคนก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่าสิบห้าวัน
วรรคสอง หนังสือนัดประชุมตามวรรคหนึ่งต้องระบุวัน เวลา สถานที่
และระเบียบวาระการประชุม ดังนั้นรายละเอียดในการจัดส่งหนังสือนัดประชุมไม่ว่าจะเป็นการส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับ
หรือการให้สมาชิกนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรเซ็นรับเอกสาร
เป็นเรื่องของการบริหารงานภายในของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรซึ่งอยู่ภายใต้ข้อบังคับของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร