๑. ใบแทนหนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน
(โฉนดที่ดิน, หนังสือรับรองการทำประโยชน์) จะจัดทำขึ้นเมื่อหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินฉบับเจ้าของที่ดินเป็นอันตราย
ชำรุด สูญหาย ตามมาตรา ๖๓ แห่งประมวลกฎหมายที่ดิน โดยจะมีคำว่า “ใบแทน” พิมพ์ด้วยหมึกสีแดงด้านหน้าของใบแทนหนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน
กรณีหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินฉบับสำนักงานที่ดิน
ซึ่งไม่ใช่ใบแทนฯ จึงไม่มีคำว่า “ใบแทน” แต่อย่างใด แต่เพื่อให้ทราบว่ามีการออกใบแทนฯ
ไปแล้ว จะมีการระบุไว้ตรงสารบัญจดทะเบียนว่า
“ได้ออกใบแทนไปแล้วแต่วันที่.....”<o:p></o:p>

                   ๒. กรณีตามคำถามเข้าใจว่า
ท่านไปยื่นคำขอคัดถ่ายสำเนา น.ส. ๓ ฉบับสำนักงานที่ดิน แต่ปรากฏว่าไม่พบ น.ส. ๓ ฉบับสำนักงานที่ดิน ท่านจึงมีข้อสงสัยว่า
สถานะของ น.ส. ๓ ฉบับเจ้าของที่ดินของท่าน เป็นอย่างไร หรือมีการนำไปออก
น.ส. ๓ ก. แล้วหรือไม่<o:p></o:p>

                       โดยหลักการแม้ น.ส. ๓ ฉบับสำนักงานที่ดินสูญหาย
ก็ไม่ทำให้สถานะของ น.ส. ๓ ฉบับเจ้าของที่ดิน
เปลี่ยนแปลงไปแต่อย่างใด โดย น.ส. ๓ ยังคงเป็นหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินอยู่ตามเดิม
กรณีนี้พนักงานเจ้าหน้าที่จะดำเนินการจัดสร้าง น.ส. ๓
ขึ้นใหม่ทั้งฉบับสำนักงานที่ดินและฉบับเจ้าของที่ดิน ตามมาตรา ๖๔ แห่งประมวลกฎหมายที่ดิน
ต่อไป<o:p></o:p>

                       กรณีท่านสงสัยว่าจะมีการนำ
น.ส. ๓ ไปเปลี่ยนเป็น น.ส. ๓ ก. แล้ว นั้น กรณีดังกล่าวเป็นข้อเท็จจริงในพื้นที่
ขอให้ท่านติดต่อสำนักงานที่ดินที่ที่ดินตั้งอยู่ เพื่อขอตรวจสอบต่อไป<o:p></o:p>

.....................................................<o:p></o:p>