กรณี น.ส. ๓ ฉบับเจ้าของที่ดินสูญหาย นิติบุคคลสามารถยื่นคำขอออกใบแทน
น.ส. ๓ ได้ ณ สำนักงานที่ดินที่ที่ดินตั้งอยู่ และนำพยานและเอกสารหลักฐานมาประกอบการขอออกใบแทนฯ
ดังนี้<o:p></o:p>

                  ๑.
พยานบุคคลจำนวน ๒ คน ที่น่าเชื่อถือ มาให้ถ้อยคำรับรองแก่พนักงานเจ้าหน้าที่ว่า
ถ้อยคำของผู้ขอน่าเชื่อถือ พร้อมบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน<o:p></o:p>

                   ๒.
หนังสือรับรองนิติบุคคล<o:p></o:p>

                   ๓.
ข้อบังคับของนิติบุคคลหนังสือบริคณห์สนธิและวัตถุประสงค์<o:p></o:p>

                   ๔.
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นกรณีบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด<o:p></o:p>

            ๕.
แบบรับรองรายการจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนกรณีห้างหุ้นส่วนจำกัดหรือห้างหุ้นส่วนสามัญที่จดทะเบียนแล้ว<o:p></o:p>

                   ๖.
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นของนิติบุคคลไทยที่ถือหุ้นในบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด<o:p></o:p>

                   ๗.
บัตรประจำตัวประชาชน ทะเบียนบ้านและตัวอย่างลายมือชื่อของกรรมการผู้มีอำนาจทำการแทนนิติบุคคล<o:p></o:p>

                 ๘. รายงานการประชุมนิติบุคคลซึ่งลงมติเกี่ยวกับที่ดินแปลงที่ขอออกใบแทนหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินหรือลงมติเกี่ยวกับการให้ยื่นเรื่องขอออกใบแทนหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินและรับรองว่าหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินดังกล่าวชำรุดเป็นอันตรายหรือสูญหายจริง<o:p></o:p>

                   ๙. หนังสือมอบอำนาจของนิติบุคคล (ถ้ามี) และนำสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านของผู้มอบอำนาจที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้องแล้ว
พร้อมบัตรประจำตัวประชาชนและทะเบียนบ้านของผู้รับมอบอำนาจ
มาประกอบการมอบอำนาจด้วย โดยต้องระบุในหนังสือมอบอำนาจให้ผู้รับมอบอำนาจมีอำนาจในการให้ถ้อยคำต่างๆ รวมทั้งการลงนามรับทราบในบันทึกต่อเจ้าหน้าที่กรณีส่งมอบเอกสารไม่ครบถ้วนด้วย ตัวอย่างการเขียนหนังสือมอบอำนาจเรื่อง ขอใบแทน แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจ
(ท.ด. ๒๑) สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์กรมที่ดิน http://www.dol.go.th/Pages/ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจ.aspx
                   ๑๐.
หากการสูญหายเกิดจากการกระทำผิดทางอาญา เช่น ถูกลักขโมย
ให้นำหลักฐานการแจ้งความร้องทุกข์มาประกอบการขอออกใบแทนโฉนดที่ดินด้วย<o:p></o:p>

                เมื่อยื่นคำขอออกใบแทนและเอกสารหลักฐานแล้ว พนักงานเจ้าหน้าที่จะสอบสวนผู้ขอจนเป็นที่เชื่อได้ว่า น.ส. ๓
สูญหายจริงจึงจะรับคำขอและดำเนินการจัดทำใบแทนตามกฎหมายและระเบียบต่อไป
กรณี น.ส. ๓ มิได้สูญหายจริงแต่แจ้งพนักงานเจ้าหน้าที่ว่าสูญหายเพื่อขอออกใบแทน
ถือเป็นการแจ้งความเท็จ อาจถูกดำเนินคดีตามกฎหมายได้<o:p></o:p>

                 ขั้นตอนการออกใบแทนโฉนดที่ดินกรณี
น.ส. ๓ ฉบับเจ้าของที่ดินสูญหาย<o:p></o:p>

                 ๑. ประชาสัมพันธ์จ่ายบัตรคิว, ยื่นคำขอ,
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหลักฐาน, สอบสวนรับคำขอ, ชำระค่าธรรมเนียม ใช้เวลาปฏิบัติงานภายใน
๑ วัน<o:p></o:p>

                ๒. จัดทำประกาศเสนอเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัด/สาขา ลงนาม, ปิดประกาศออกใบแทน
ใช้เวลาปฏิบัติงาน ๑๐ วัน<o:p></o:p>

                 ๓. ประกาศออกใบแทน ๓๐ วัน <o:p></o:p>

                ๔.  จัดสร้างใบแทน/เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัด/สาขา
พิจารณาลงนาม/แจ้งผู้ขอมารับใบแทน ใช้เวลาปฏิบัติงาน ๔ วัน<o:p></o:p>

                 ๕.  รับค่าธรรมเนียม/แจกใบแทนให้ผู้ขอ ใช้เวลาปฏิบัติงาน ๑ วัน<o:p></o:p>

                 กรณีมีการคัดค้านการขอออกใบแทนโฉนดที่ดิน
จะต้องใช้ระยะเวลาเกินกว่าที่กำหนดไว้ประมาณ ๓๐ วัน<o:p></o:p>

    ทั้งนี้ สามารถศึกษารายละเอียดการออกใบแทน น.ส. ๓
ได้จากคู่มือประชาชนในเว็บไซต์กรมที่ดิน http://www.dol.go.th/Pages/manual.aspx เรื่อง การออกใบแทนหนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน (ตามมาตรา ๖๓ แห่งประมวลกฎหมายที่ดิน) <o:p></o:p>

....................................................<o:p></o:p>