กรมที่ดินได้กำหนดให้ผู้ขอจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมที่เป็นนิติบุคคลต้องใช้รายงานการประชุมเป็นเอกสารเพื่อประกอบการจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรม  ท่านสามารถสืบค้นข้อมูลดังกล่าวได้ที่เว็บไซต์กรมที่ดิน  หน้าหลัก  หัวข้อการติดต่อสำนักงานที่ดิน  เลือกหลักฐานการขอจดทะเบียน  หัวข้อห้างหุ้นส่วนและบริษัท  เว้นแต่กรณีบริษัทจำกัดมีกรรมการเพียงคนเดียว  สามารถใช้ข้อบังคับและหนังสือรับรองบริษัทที่แสดงอำนาจจัดการของกรรมการว่ามีเพียงใด  โดยให้ผู้มีอำนาจลงลายมือชื่อผูกพันบริษัทตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับและหนังสือรับรองของบริษัทเป็นผู้ดำเนินการจดทะเบียนหรือมอบอำนาจให้ตัวแทนดำเนินการ
ท่านสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมทางโทรศัพท์ได้ที่สำนักมาตรฐานการทะเบียนที่ดิน  กรมที่ดิน     โทร  ๐  ๒๑๔๑  ๕๗๖๓ – ๔