กรณีโฉนดที่ดินสูญหายที่ไม่เกี่ยวข้องกับการกระทำผิดอาญา ให้เจ้าของที่ดินยื่นคำขอ พร้อมทั้งนำพยานบุคคลที่น่าเชื่อถืออย่างน้อย 2 คน มาให้ถ้อยคำรับรอง

     หลักฐานที่ต้องนำมาด้วยคือ สำเนาโฉนดที่ดิน และบัตรประชาชนตัวจริง

     กรณีโฉนดที่ดินสูบหายเนื่องจากการกระทำผิดอาญา เช่น ถูกลักขโมย ให้นำหลักฐานการแจ้งความมาประกอบการขอออกใบแทนด้วย