เมื่อที่ประชุมใหญ่สมาชิกนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรได้มีมติแต่งตั้งคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรแล้ว
นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรต้องแจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรร โดยทำเป็นหนังสือพร้อมหลักฐานรายงานการประชุมของที่ประชุมใหญ่ต่อเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขาแห่งท้องที่
ซึ่งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรตั้งอยู่ ตามระเบียบกรมที่ดิน
ว่าด้วยการจดแจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร พ.ศ.
2552