เกี่ยวกับการประชุมใหญ่ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์นั้น กรมที่ดินได้วางแนวทางปฏิบัติไว้ ตามหนังสือ ที่ มท 0517.3/ว 9567 ลงวันที่ 5 พฤษภาคม 2564 สามารถตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์กรมที่ดิน (www.dol.go.th) และกรณีมีข้อสงสัยเกี่ยวกับรายละเอียดการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ สามารถสอบถามกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมได้ ส่วนเอกสารหลักฐานสำหรับการยื่นคำขอต่อพนักงานเจ้าหน้าที่เพื่อให้จดทะเบียนตามมติที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วมดังกล่าว สามารถสอบถามพนักงานเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ในการจดทะเบียนตามพระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ. 2522 ณ สำนักงานที่ดินในท้องที่ที่อาคารชุดตั้งอยู่ได้โดยตรง