พระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ. ๒๕๒๒ แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติอาคารชุด (ฉบับที่ 4)พ.ศ. 2551 มาตรา 37/1 (3) กำหนดว่า ตัวแทนของนิติบุคคลจำนวนหนึ่งคน ในกรณีที่นิติบุคคลเป็นเจ้าของร่วม มีสิทธิได้รับแต่งตั้งเป็นกรรมการ ระเบียบกรมที่ดินว่าด้วยอาคารชุด พ.ศ. 2554 ข้อ 35 กำหนดให้ผู้จัดการยื่นคำขอต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ พร้อมด้วยหลักฐานแสดงว่าเป็นผู้มีสิทธิได้รับแต่งตั้งเป็นกรรมการตามมาตรา 37/1 ดังนั้น กรณีผู้ได้รับแต่งตั้งเป็นกรรมการ เป็นตัวแทนของนิติบุคคลซึ่งเป็นเจ้าของร่วม ต้องแสดงหลักฐานการเป็นตัวแทนของนิติบุคคลต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ด้วย ทั้งนี้ การจดทะเบียนกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดเป็นอำนาจหน้าที่ของพนักงานเจ้าหน้าที่ตามพระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ. 2522 สามารถสอบถามรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารประกอบการจดทะเบียนดังกล่าว ณ สำนักงานที่ดินท้องที่ที่อาคารชุดตั้งอยู่ได้โดยตรง