พระราชบัญญัติการจัดสรรที่ดิน พ.ศ. 2543 มาตรา 46 กำหนดให้ นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรมีคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรเป็นผู้ดำเนินกิจการ
ของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรตามกฎหมายและข้อบังคับของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรภายใต้การควบคุมดูแลของที่ประชุมใหญ่ของสมาชิก
และเป็นผู้แทนของนิติบุคคลในกิจการอันเกี่ยวกับบุคคลภายนอก ประกอบกับระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการจดแจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร พ.ศ. 2552 ข้อ 4 กำหนดว่า เมื่อนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรได้มีการเลือกตั้งคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรแล้ว ให้แจ้งรายชื่อคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรเป็นหนังสือ พร้อมหลักฐานรายงานการประชุมของที่ประชุมใหญ่ต่อเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือ
เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขาแห่งท้องที่ ซึ่งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรนั้นตั้งอยู่ ดังนั้น หากที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปีได้ประชุมและมีมติเลือกตั้งกรรมการชุดใหม่โดยชอบด้วยกฎหมายและข้อบังคับของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรแล้ว กรรมการชุดใหม่ย่อมมีอำนาจหน้าที่นับแต่วันที่ที่ประชุมใหญ่มีมติ และสามารถจัดทำรายงานการประชุมใหญ่สามัญประจำปีให้ตรงตามข้อเท็จจริงของการประชุม เพื่อใช้เป็นหลักฐานยื่นขอจดแจ้งรายชื่อ
คณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรต่อสำนักงานที่ดินจังหวัดหรือสำนักงานที่ดินจังหวัดสาขา ทั้งนี้ รายงานการประชุมต้องแนบหลักฐานอื่นที่เกี่ยวข้องเพื่อประกอบการตรวจสอบเกี่ยวกับการเรียกประชุม องค์ประชุม และการลงมติ