ก่อนกรรมการ ใน คณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรร (คำตามกฎหมาย พรบ.การจัดสรรที่ดินฯ) หรือ ใน คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด (คำตามกฎหมาย พรบ.อาคารชุด) ครบวาระ 7-15 วัน หากมีการประชุมใหญ่สามัญ หรือวิสามัญของ นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร หรือ นิติบุคคลอาคารชุด เพื่อเลือกตั้งกรรมการขึ้นใหม่ทั้งคณะ คำถาม
1. กรรมการเดิม เมื่อที่ประชุมใหญ่มีมติเลือกตั้งกรรมการใหม่ จะต้องลาออก (มีหนังสือลาออก) หรือไม่
2. เมื่อนำเอกสารเพื่อยื่นจดแจ้งรายชื่อคณะกรรมการใหม่ มีค่าธรรมเนียมหรือไม่ หากไม่มี (หมู่บ้าน) ควรมีบทบัญญัติเพื่อกำหนดค่าธรรมเนียมหรือไม่
3. หากมีการคัดค้าน หรือขอให้พนักงานเจ้าหน้าที่เพิกถอน/ไม่รับจดทะเบียน พนักงานเจ้าหน้าที่มีอำนาจเพียงใด (มีบทบัญญัติ/อนุบัญญัติให้เป็นอำนาจของพนักงานเจ้าหน้าที่หรือเป็นอำนาจของศาล)

เนื่องจากเป็นกิจการภายในระหว่างเอกชนด้วยกันเองและบทบัญญัติกำหนดการเพิกถอนการประชุมของหมู่บ้านไว้ในกฎกระทรวง ว่าด้วยการขอจดทะเบียนจัดตั้ง การบริหาร การควบและการยกเลิกนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร (ข้อ 15 - ภายใน 30 วัน) และของอาคารชุด อยู่ในประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์มาตรา 1195 (ภายใน 1 เดือน) กรณีไม่มีการประชุมขึ้นจริง และ/หรือทำรายงานการประชุมอันเป็นเท็จ ต้องฟ้องต่อศาล (อายุความทั่วไป 10 ปี โดยนัยคำพิพากษา 1661/2534 , 6555/2567) และพนักงานเจ้าหน้าที่ต้องตกเป็นจำเลย/ถูกฟ้องร้อง หรือถูกร้องเรียน เพราะขาดความรู้ความเข้าใจ

ส่วนนี้ กรมที่ดิน โดย สำนักส่งเสริมธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ กรุณาหารือไปยังกระทรวงมหาดไทย และสำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา เพื่อให้ได้คำตอบที่ชัดเจนและมีคำอธิบายทางกฎหมายรองรับ เพื่อตอบคำถามนี้ และเมื่อได้คำตอบแล้ว ขอความกรุณาทำความเข้าใจไปยังพนักงานเจ้าหน้าที่ทุกแห่งเพื่อทราบและถือปฏิบัติไปในแนวทางเดียวกันทั่วประเทศต่อไป