1. เกี่ยวกับการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดเป็นการบริหารงานภายในเป็นเรื่องระหว่างเอกชนต่อเอกชน ซึ่งศาลปกครองสูงสุดได้มีคำสั่งที่ ๖๔๐/๒๕๔๕ ลงวันที่ ๒๗ ธันวาคม ๒๕๔๕ สรุปว่า การดำเนินงานของผู้จัดการ คณะกรรมการควบคุมการจัดการ มติที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วมนิติบุคคลอาคารชุด
และการนำไปจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง เป็นเรื่องระหว่างเอกชนต่อเอกชนในการจัดการนิติบุคคลที่มีลักษณะเช่นเดียวกับห้างหุ้นส่วนและบริษัทตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มิใช่การกระทำทางปกครองหรือ
การดำเนินกิจการทางปกครองของหน่วยงานทางปกครองหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ การฟ้องคดีเกี่ยวกับ การกระทำของผู้จัดการ คณะกรรมการควบคุมการจัดการ มติที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วมนิติบุคคลอาคารชุด จึงอยู่ในอำนาจพิจารณาพิพากษาของศาลยุติธรรม ดังนั้น หากเห็นว่าการดำเนินการของกรรมการหรือ ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดไม่ถูกต้อง ไม่มีประสิทธิภาพ หรือไม่ชอบด้วยกฎหมาย ทำให้ได้รับความเสียหาย สามารถใช้สิทธิทางศาลเพื่อขอให้ศาลมีคำสั่งเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว หรือมีมติถอดถอนและแต่งตั้งผู้จัดการหรือกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดใหม่ได้ ส่วนการขอตรวจสอบและขอสำเนารายงานการประชุมของคณะกรรมการ เป็นการบริหารจัดการภายในของนิติบุคคลอาคารชุดซึ่งเป็นไปตามที่กำหนดในข้อบังคับหรือมติที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วม ดังนั้น หากข้อบังคับไม่ได้กำหนดและเจ้าของร่วมเห็นว่าควรดำเนินการอย่างไร สามารถจัดประชุมใหญ่เพื่อมีมติกำหนดแนวทางการดำเนินการดังกล่าวได้ ทั้งนี้ พระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ. 2522 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ไม่ได้ให้อำนาจพนักงานเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับการบริหารงานภายในของนิติบุคคลอาคารชุดแต่อย่างใด
2. เกี่ยวกับการประชุมใหญ่เจ้าของร่วมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ นั้น เป็นไปตามพระราชกำหนดว่าด้วย
การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 และประกาศกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม
เรื่อง มาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 สามารถสอบถามรายละเอียดที่กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมได้โดยตรง
3. เกี่ยวกับเอกสารการดำเนินการของนิติบุคคลอาคารชุด นั้น พระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ. 2522 และที่แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติอาคารชุด (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2551 มาตรา 38/3 วรรคหนึ่ง กำหนดว่า
ให้นิติบุคคลอาคารชุดเก็บรักษารายงานประจำปีแสดงผลการดำเนินงานและงบดุล พร้อมทั้งข้อบังคับไว้
ที่สำนักงานของนิติบุคคลอาคารชุดเพื่อให้พนักงานเจ้าหน้าที่หรือเจ้าของร่วมตรวจดูได้ วรรคสอง กำหนดว่า รายงานประจำปีแสดงผลการดำเนินงานและงบดุลตามวรรคหนึ่ง ให้นิติบุคคลอาคารชุดเก็บรักษาไว้ไม่น้อยกว่าสิบปีนับแต่วันที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วม ไม่ได้กำหนดเกี่ยวกับบันทึกการประชุมใหญ่สามัญประจำปีของนิติบุคคลอาคารชุดให้ต้องส่งกรมที่ดินแต่อย่างใด
ทั้งนี้ การตอบข้อหารือเป็นเพียงความเห็นเท่านั้น หากมีข้อโต้แย้งต้องใช้สิทธิทางศาล